国际总承包工程设计技术管理初探

所属栏目:国际政治论文 发布日期:2012-07-13 09:15 热度:

  摘要:国际总承包工程作为我国建设企业海外业务的主要模式,其勘查、设计工作的质量成为了项目成本、风险控制的重点。因此,整合相关设计技术管理职能,成立专属部门对项目规划、设计工作进行重点管理,能帮助企业有效应对各项风险,确保项目的顺利实施。
  关键词:国际总承包工程,设计技术管理
  随着国家综合实力的不断增长,我国建设企业国际化的进程也不断深入,中国企业国际工程营业额及“ENR”225家最大承包商中的排名也屡创新高。
  在企业“走出去”的过程中,国际总承包工程作为最为普遍的承建模式为广大工程领域人士熟知。项目的总体规划、设计作为国际总承包项目的龙头、核心,是有效降低项目成本、控制项目风险的关键。因而设立项目总体规划设计专项管理部门,强化项目前期的设计技术管理,加强对项目整体设计规划的统筹、管理力度,协调各方利益,明确各阶段工作重点,以保障项目顺利实施,显得极为重要。
  现从以下几个方面,对国际工程总承包项目的设计与技术管理工作进行探讨:
  一、 整合设计技术管理部门职能
  设计是国际总承包项目的核心,也是灵魂,如何能在设计工作中坚决贯彻项目经理部的意见,是项目能否盈利,能否顺利推进的关键因素。在项目实施过程中,项目经理部、设计院、施工单位作为独立的利益相关方,在项目中有着不同的、甚至在一定程度上相互冲突的利益诉求。欲使设计工作令各方满意,达到共赢,就需要一个有力的管理部门居中协调,因而成立由项目经理部牵头负责、设计部门参与的设计技术管理部既是必要的,也是重要的。
  项目经理部主导下的设计技术管理部,可以整合组织项目经理部、设计部门、施工单位的设计、技术力量,协调组织各利益相关方对重大问题展开会商、讨论,形成各方满意的解决方案,保证设计顺利、批复及时、技术可行,使设计、技术管理达到最佳效果。整合设计技术管理部只能,充分发挥其管理作用,应注意把握以下几个方面:
  1. 做好主合同研究
  设计技术管理部组织牵头组织设计单位和其他参建部门,就合同相关条款进行深入探讨,确定在合同范围之内,哪些工作必须做,哪些可以不做,明确设计标准及工作重点,源头上保证设计范围和设计标准与主合同一致,不超、不漏。
  2. 做好设计资料复核。
  应当组织相关部门对业主提供的场地移交资料进行现场复核,如测量报告、地勘报告等,以确保资料内容与实际情况相符,避免设计完成后,因现场状况与支撑资料相差过大,后期出现频繁调整的问题,对有疑义、异议的部分,尽量选择对我方有利的资料作为设计依据。
  3. 做好源头分析、过程优化、成本控制工作。
  带领项目技术团队对设计中的各个环节、各个阶段的设计成果进行深入细致地分析,从源头控制工程质量、进度及成本,确保设计可批、技术可行、成本可控。
  在完成设计前期的分析、优化的同时,还要根据现场施工的具体情况,不断对原有设计成果进行优化,最大限度降低成本。
  二、 如何做好设计分包管理
  1.准确拟定设计分包合同
  国际总承包项目中,具体的勘查、设计工作均由专业设计单位完成。设计分包工作应在充分研究、全面把握总包合同的基础上,对设计、技术任务进行合理得分解、分配,参考业主对主合同中各种设计履约形式,拟定设计分包合同。同时要做好设计分包合同风险控制,对主合同中未明确标出设计工作范围的,应在调研、对比相关国际工程设计工作划分惯例的基础上,进行设计分包合同拟定。避免造成设计任务不明确,比例划分不及时,业主、监理新增设计任务,导致部分工作难以安排开展的问题。这使得在增加设计管理难度的同时,也变相增加总包方的设计成本。
  2.选定合理的设计分包模式
  出于设计内容不同、设计单位各有专长等考虑,项目设计工作可能由多家完成。设计分包商之间的协同配合情况,在一定程度上会对设计进展及设计效率产生影响。
  因而同一项目设计工作以一家设计单位完成为宜,或者也可采取两家或多家设计单位共同完成,但以一方为主,其他各方配合的模式。因为一个项目只有一个合同主体或设计主体,有利于整个项目设计工作的开展及更好的经济效益。
  3.督促设计分包商积极参与成本优化
  承包商作为设计、采购、施工的唯一主体,有着强烈的成本控制诉求,这就需要各个分包单位的积极配合。而当前选择仍以国内设计单位为主,而习惯了国内建设模式的设计单位主体意识不强,成本控制、技术服务观念不能满足当前需要。
  可在在设计分包合同中应设立弹性条款,将其部分合同标的与项目的成本控制、设计优化程度挂钩,促使其主动配合总承包商、施工单位,提供优质的设计、技术服务。
  三、 落实设计人员驻场制度
  设计分包商的工作不仅仅是为项目提供满足要求的施工图纸,为总承包商提供优质的设计技术服务也是其工作的重要内容。为了保障施工单位的设计技术需求,保证施工过程中各种设计、技术问题得到及时、有效处理,选派有一定设计水平、工作经验的设计人员进驻施工现场,使设计与施工有机结合起来,显得尤为必要。
  1. 有利于推进施工进程
  长期驻场,保证了设计人员与施工单位和监理之间的充分沟通,使设计人员能够在充分了解施工单位意愿的基础上,再同监理进行沟通,迅速完成对我方最有利的设计方案,从而有效推动各分项工程迅速开展。
  2. 有利于迅速解决设计技术问题
  驻场设计人员能够对施工中出现的各项设计、技术问题做出迅速反应,可以通过现场调研、现场讨论,及时完成双方满意的解决方案,避免沟通不畅导致问题久拖不决现象的出现。
  3. 有利于高效完成竣工图设计
  竣工图是业主完全接受工程的一部分,要从开工之日起着手进行。在EPC项目中,隐蔽工程的验收几乎与竣工图同步,每一分部工程完毕之后,其竣工图应该设计完成。驻场设计人员可以随时从施工方获得第一手的资料,及时完成竣工图设计并得到业主工程师的签字确认。
  4. 有利于材料选型及工艺确定
  装饰装修材料选择是成本控制的重要一环。如何在业主要求的范围内,选择最易于施工、最利于成本控制的材料,离不开设计人员的技术支持。设计人员既能从设计规范的角度为材料审批工作提供理论支撑,又能根据不同的材料性状、尺寸,选择最为适当的造型、工艺。有设计单位支持的材料选择、采购工作,才能最大限度得保证总承包商的利益。
  四、 结语
  勘查、设计工作是国际总承包工程的核心和灵魂,要取得最佳的设计管理、协调成果,应设立专职管理、协调部门,选用能够胜任国际工程管理工作的专人对口展开设计管理、技术协调工作;以主合同为准绳,抓好设计分包合同管理;要注意充分调动设计分包商的工作积极性,以有效降低项目成本、控制实施风险。

文章标题:国际总承包工程设计技术管理初探

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