摘要:城建挡案在经济建设、城市规划、建设、管理工作中产生的巨大作用，已被越来越多的人们所认识。住房改革，为城市建设和城建挡案工作带来了新的机遇，城建挡案工作如何跟上经济建设的步伐，如何充分发挥城建档案的巨大潜能，笔者结合深圳市城建档案工作的实践．谈一些自己的看法
关键词:城建档案 档案管理 信息服务 管理馆藏
0前言
随着我国改革的深入，建筑业的飞速发展，特别是住房制度的改革，我国的城市规划、建设、房地产等行业也得到了迅猛的发展，成为我国国民经济新增长点。这一发展也将为我们的城建档案工作带来新的机遇，我们的城建档案工作也将面临严峻的考验和挑战。城建档案工作如何适应新形势的要求，跟上经济建设的步伐，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，结合工作的实践，提出一些问题供大家参考。
1提高对城建档案工作重要性认识,是发挥档案作用最根本的保证
城建挡案是城市建设的历史以及近期的真实记录，这项新兴的事业，是国家档案事业的重要组成部分，同时也是城市建设话动的重要组成部分。城建档案是城市建设活动的产物，是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段。城建档案记载了人们的城建思想、城建技术与城建经验。对于一个城市来说，拥有质量较高，数量较多的城建档案，在一定程度上标志着有较雄厚的城建技术基础。随着本世纪末和下世纪初的房地产业、住房抵押贷款金融业以及大规模城市建设的兴起，城建档案的重要性及其社会地位，会被越来越多的人们所认识。
因此，城建档案工作是进行二十一世纪城市规划、城市建筑和城市管理工作的基础，可为今后城市的建筑物、构筑物的维修、改建、扩建，城市的防震救灾、灾后重建，山林、土地、房屋等产权问题等提供技术资料及法律依据。城建档案的作用还不仅限于城市建设方面，它在政治、法律、历史、城市科学研究等方面．也发挥着重要的作用。因此作为各级城市规划建设的主管部门，应加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作真正落到实处。这是实现城建档案工作跨世纪飞跃最基本、最重要的保证。
2转变观念
迎接挑战，变被动服务为主动服务，是发挥档案作用的手段城建档案工作是一项经常性的服务工作，城建档案事业能不能发展，有没有旺盛的生命力，取决于它能不能很好地为经济建设、城市规划建设、城市管理服务。城建档案事业要发展，必须转变观念为城市建设和经济建设提供多层次、多方位的信息服务。
2．1转变观念、主动服务
住房制度改革，为我们的城建带来了新的机遇，但我们也面临着怎样为城市规划、建设提供更快捷、更优质的服务的严峻挑战。要迎接这一挑战，使我们的档案工作立于不败之地，必须转变观念，破除满足现状、无所作为的思想，改进工作方式和方法，才能变被动服务为主动服务，使我们的城建档案工作真正适应新形势发展的需要。近几年来，在为城市规划、建设管理服务的工作中，取得了一定的社会效益和经济效益。如在配合全市的房改工作、土地发证、处理山林、土地、房屋纠纷、以及公检法办案的工作中，仅2000年至2006年两年共接待来查阅档案的单位、个人共2562人次，调阅利用档案5235卷收取档案咨询费60多万元，为许多单位解决了多年来悬而未决的土地、房屋纠纷，落实了所有权问题，保证了房改、土地发证等工作的顺利进行，为一些单位挽回经济损失近百万元，产生了巨大的经济效益和社会效益。在城建档案的接收工作中，要坚持主动服务，超前服务，抓好对重点工程档案的追踪、指导，采取走出去请进来等方式进行面对面的指导服务，使档案达到完整、准确、优质。十多年的城建档案的工作实践证明，只有积极主动为城市建设各项工作服务，才能使我们的城建档案工作保持旺盛的生命活力．永远立于不败之地。
2．2大力丰富馆藏,是搞好信息服务工作的前提条件
丰富馆藏,建立门类齐全，结构合理，质量优化的馆藏体系，是充分发挥城建档案作用的关键所在，也是搞好信息服务工作的前提条件。我馆从建立初起，就把丰富馆藏作为工作的重心．下大力抓好对各类城建资科的收集，使我馆现共有城市勘测、城市规划、城市规划管理、市政公用设施等1O个大类的城市建设档案。仅2001年至2002年两年共接收各类档案就达4千多卷，为我馆的档案查询、咨询、提供利用等信息服务工作打下了良好的基础，并产生良好的社会效益和经济效益。通过近几年的实践，笔者认为丰富馆藏，要做好以下几方面的工作：一是制定档案法规和详细的规章制度、归档范围、时间，以政府文件形式下达到各有关单位执行，以便各单位有法可依；二是坚持建设工程竣工档案的验收与移交制度，以保证各类建设工程的完整性；三是把档案接收工作贯穿在业务指导工作中．以确保档案按时、按质地移交进馆。
3提高素质。
加强队伍的自身建设，是发挥档案作用的关键二十一世纪世界的经济建设、科学技术的竞争，归根结底是人材的竞争。任何工作、任何竞争都要靠人来实现。因此档案工作者的素质如何。直接影响着城建档案管理效能的发挥，二十一世纪现代化的经济建设、城市建设的飞速发展要求各级城建档案工作人员更为精干，队伍结构更为优化，办事更有效率，工作充满勃勃生机和活力，因此，大力加强城市档案工作的队伍建设，提高城建档案工作者的素质尤为重要和迫切。提高档案人员的素质，笔者认为应抓好几方面的工作：一是加强思想政治工作，把精神文明建设教育与城建档案工作人员的职业道德教育、行为规范教育结合起来，使档案人员爱岗敬业，树立城建档案工作者的良好形象。二是坚持人才专业化，要求从事档案馆工作的人员必须是相关专业的技术人员，高水平的科技人材．以确保队伍的整体素质。三是加强在职培训，以提高业务能力为核心。对现有专业工作人员进行有计划，有步骤的业务培训。使其知识不断更新，以适应城建档案现代化管理的需要。四是学习国内外城建档案管理的先进经验，开阔视野，了解和掌握城建档案工作的发展趋势和动态。
4结束语
城建档案工作是随着经济和城市建设事业的发展而发展起来的，在新的世纪即将到来之际，城建档案工作者必须解放思想，转变观念，强化管理服务，辛勤耕耘，默默奉献，加速自身发展，才能为二十一世纪的城市建设和经济建设的发展作出更大的贡献。
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