摘要： 服务体系构建是县级局综合性规范化服务体系研究的重要内容，服务流程的设计对于县级局服务体系的构建和开展综合性规范化服务奠定了坚实基础。本文从县级局综合性规范化服务体系构建的原则、内容和流程三个方面详细阐述了县级局综合性规范化服务体系构建的研究工作。
Abstract： The construction of comprehensive standardized service system is an important part of the study of comprehensive standardized service system of county bureau， and service process design has laid a solid foundation for the construction of service system of county bureau and development of comprehensive standardized service. From the principles， contents and procedures of the construction of comprehensive standardized service system of county bureau， this paper describes the research of the construction of comprehensive standardized service system of county bureau in detail.
关键词： 城市管理论文,规范化服务,体系构建,服务流程
Key words： standardized service;system construction;service process
0 引言
通过构建综合性服务体系，打造规范化服务流程，有助于烟草公司明确各项服务及流程，精化细化服务内容，提升服务效率，保证服务质量，从而实现规范经营，保持全面、高效的服务能力。同时，对于树立烟草公司良好的社会形象以及提升员工综合素质和服务能力也有非常重要的价值和意义。
1 县级局综合性规范化服务体系构建的原则
构建基于客我同盟关系的标准化体系，对于其中服务项目、服务程序和服务标准的拟定要遵循以下两个原则：
1.1 标准化与差异化相结合的原则 服务应坚持标准化与差异化相结合的原则，避免平均服务、过度服务和无效服务。“标准化服务”强调在卷烟商品从批发环节向零售环节分销时所有客户均有权享有的服务;“差异化服务”则是强调以客户分类为基础，对不同类别的客户实施不同的服务，突显对优质客户的优先、优惠服务。
1.2 程序性与情感属性相结合的原则 服务的类型可以通过程序特性和个人特性两方面体现。程序特性是指一个企业为客户所提供服务时规定的整个流程，是企业为客户所制定的。个人特性是指企业服务人员与客户沟通时，其自身的行为、态度、语言技巧是否符合所在服务岗位要求，个人特性与企业无关。
2 县级局综合性规范化服务内容体系的构建
基于客我同盟关系的标准化服务体系构建，首先要对服务流程进行规范化处理，逐步统一和规范各种服务项目及其适用对象。
2.1 一般性服务 服务内容：①提供烟草专卖法律法规宣传、咨询服务;②及时提供卷烟商品知识、重点培育品牌信息等内容;③免费提供电话和订货服务;④免费提供送货上门服务;⑤明码标价服务;⑥经营指导服务⑦提供客户经理实地拜访服务;⑧基本货源保障服务;⑨接受客户投诉;⑩基本服务的全部内容;{11}提供真假卷烟识别知识;{12}提供紧俏货源的合理、公正、适量分配服务;{13}免费发放各类宣传、服务资料;{14}对新办证用户提供入网帮助服务。
2.2 个性化服务 个性化服务内容包括：①新品牌优先上柜;②生动化陈列;③促销支持：遵照客户意愿优先安排促销宣传活动并为客户制定营销计划;④提供客户经营指导服务：卷烟库存、店铺经营环境、经营理念等;⑤提供订货指导服务;⑥业务类别提升服务;⑦零售户培训、分类培训指导。
2.3 增值性服务 服务内容包括：①客我互动：以“零售户之家”为载体，定期召开各种形式的客我互动活动;②情感服务：生日祝福、客户重要事件关注;③荣誉支持：组织召开优质卷烟零售户评选;④帮扶支持：关注弱势群体，帮扶特困零售户;⑤提供银行信用便利服务。
3 县级局综合性规范化的服务体系构建的流程
3.1 一般性服务相关流程简介
3.1.1 零售户定烟流程 零售户根据店里卷烟的销售和库存情况，在保障不影响卷烟正常销售的前提下向烟草公司提出定烟需求。定烟方式主要有电话订烟和网络订烟两种途径。电话订烟直接拨打订烟电话就可以，网络订烟需要零售户通过登录账号进入到订烟系统，通过选择订烟品种和数量录入订单，进而提交订单。网络订烟有一个优势就是在提交完订单之后，在卷烟配送到来之前，零售户可以通过网络更改订单，这样也显示出网络订烟的优越性。如图1所示。
3.1.2 卷烟真假识别方法及流程 卷烟真假识别的方法有多种，下面提供的较为简单和实用的三种方法是标志识别、条盒识别和烟支识别。如图2所示。
3.1.3 明码标价流程 ①明码标价宣传。烟草公司工作人员在与零售户的走访考察中，加强对零售户进行明码标价目的和意义的宣传，提高零售户对明码标价工作的认识，提升配合的主动性和积极性。②标价签、标价盒发放。根据零售户经营品牌、出样品牌，烟草公司工作人员按统一零售指导价在标价签进行价格标注后，向区域内持证烟草零售户按规定发放地区统一的烟草专用标价签。③标价签、标价盒摆放。烟草公司工作人员负责指导协助零售户做好明码标价签、标价盒的摆放张贴工作。卷烟品牌规格和价格标签一致，一烟一签一一对应，价格标签规范、整洁、清晰、内容完整。④明码标价维护。对于褪色、破损、脱落、短缺及价格变更的标签，烟草公司工作人员应该指导协助零售户按规定及时做好核对、更换、补缺发放工作。⑤明码标价考核。对于零售户进行明码标价考核时包括下面主要内容：出样柜台陈列卷烟标价签是否齐全;价格标签与出样卷烟是否一致，是否一烟一签一一对应;价格标签是否整洁、清晰;价格标签内容是否完整、填写是否规范;领用标签盒零售户，是否存在无塑套与塑盒混用及未使用塑盒明码标价的情况。如图3所示。 3.1.4 新办证入网流程 愿意加入到卷烟销售中的零售户需要向烟草公司提出入网申请，申请时使用的证件、申请材料必须真实。烟草公司在接到零售户的入网申请后应该组织人员对申请零售户进行实地考察，严格审核，看看是否满足卷烟销售规定的条件，如果不满足条件，那么将不予以办理。对于符合条件的零售户烟草公司应该帮助创建零售户初始信息、签约、制作并发放专卖许可证、订货手册等。并定期对零售户进行信息维护、走访并归档。如图4所示。
3.1.5 零售户投诉处理流程 在实际的工作过程中，零售客户如果对烟草公司工作人员的服务态度存在不满，可以拨打投诉电话向有关部门反映投诉。投诉受理员在接到零售户投诉之后，将投诉事件向相关部门提交。然后由相关部门责任人员处理零售客户的投诉，处理结束后将投诉处理结果反馈并告知零售客户，然后确认零售客户对咨询投诉处理的满意度情况。如图5所示。
3.1.6 货源保障服务流程 烟草公司工作人员在获取零售户货源需求时可以通过两条通道，一条是根据零售户日常的销售情况预测零售户用烟需求，另一条是接受零售户的定烟请求。在获取了零售户的用烟需求之后，及时组织适销对路的卷烟货源，并按时配送到零售户的手中，避免货源分配一刀切和简单化处理，力求实现货源投放规范、公平、均衡、有效，努力实现“市场需求基本满足、零售客户有所选择”，切实提高客户货源满意度，不断提高企业适应市场的能力。如图6所示。
3.1.7 其他咨询服务类流程 烟草公司工作人员日常对零售户进行走访、考察，通过与零售户的沟通和交流，了解零售户在日常零售工作中存在的问题及所需的服务指导。烟草公司工作人员在向公司反应之后，公司组织相关部门和人员定期对零售户进行指导，让零售户及时掌握烟草零售方面的知识和技巧，以便更好地开展工作。如图7所示。
3.2 个性化服务常规流程简介
①明确服务项目。根据县级局的工作计划和工作重点明确本阶段开展的服务项目，以此有针对性地选择零售户。②选定零售户。根据所要确定开展的服务项目以及该项目开展所需的条件和要求来选择合适的零售户。③确定服务目标。在明确服务项目和选定零售户之后，要确定所选定零售户的服务目标。④具体组织实施。根据选定服务项目的具体内容和零售户的实际情况具体组织实施开展相关内容，从而更好地完成任务和实现既定目标。⑤评估总结。根据每项服务取得的成效和每个零售户完成的情况进行综合评估和总结。如图8所示。
另外，对于零售户的培训服务，可按图9的流程进行。
3.3 增值性服务流程简介
①客我互动。客我互动是指以“零售户之家”为载体，定期召开各种形式的客我互动活动。临邑区县局烟草公司应该成立“客我互动”领导小组，由县局领导担任组长，亲自召开会议，认真研究并制定互动方案，然后，烟草公司工作人员在日常走访零售户的过程中加强对该方案的宣传，同时听取广大零售户对活动方案的意见和建议。最后，选取合适的零售户实施客我互动方案。如图10所示。
②情感服务。通过情感服务，加强烟草公司与零售客户的心理沟通和情感交流，赢得零售客户的信赖和支持。
公司可以按照不同标准将情感服务的客户分成三类：重点关怀客户、个性化关怀客户、大众化关怀客户。根据不同类别的客户分别制定不同的情感服务方案并展开实施。如图11所示。
③荣誉支持。荣誉支持是指通过组织召开优质卷烟零售户评选，对业绩突出、服务优良的零售户进行荣誉奖励。如图12。
④帮扶支持。零售户帮扶支持流程有下面几个环节构成。首先，烟草公司工作人员制定与宣传帮扶支持政策和确定选择帮扶支持对象的标准;其次，按照条件和标准对服务范围内所有的零售户进行筛选并确定帮扶对象直到帮扶支持零售户完成申请资料的填写和相关证明材料的提供。烟草公司工作人员将材料和证明提交到区县局，然后各区县局再上报到德州市烟草公司，市局公司审核上报材料，并到专卖处调查该客户的守法经营情况。然后到资金委员会所有人员会签，到办工会通过发放，然后在各区县局的帮助下通过慈善机构按照名单将帮扶资金发放给帮扶支持对象。如图13所示。
⑤银行信用便利服务。银行信用便利服务是指为市场类型为农村、经营资金量小、因资金量不足而经常到大户处商商调剂(赊销)的合法类零售户提供的一项便利服务。具体实施如图14所示。
参考文献：
[1]叶荣全.浅谈烟草客户服务体系的构建[J].海峡科学，2009(12).
[2]程跃.优化服务流程 提升客户满意度[J].经营管理者，2013(02).
