第三方物流在铁路建设中的应用

所属栏目:交通运输论文 发布日期:2017-12-12 11:06 热度:

   第三方物流近些年不断发展壮大,在很多行业和领域都发挥了重要作用,在铁路建设中的作用也不容小觑,本文主要研究第三方物流在铁路建设中的应用。

高速铁路技术

  《高速铁路技术》期刊是由中国中铁股份有限公司主管,中铁二院工程集团有限责任公司主办的国家级科技期刊。本刊于2009年10月已获国家新闻出版总署批准, 2010年2月正式向国内外公开发行。国内统一连续出版物号:CN51—1730/U;国际标准连续出版物号:ISSN1674—8247,邮发代码:62-124。

  随着现代物流在我国的发展,第三方物流的作用越来越被受到重视,已逐步涉及到各行各业的领域之中。铁路建设过程中材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要总成部分。这就需要一个载体来完成整个铁路建设过程中所需物资的供应。第三方物流不仅可以提供更专业的服务,还可以实现规模经济所带来的低成本和高效率。本文结合沪昆高速铁路施工项目物资管理的现状,提出了将第三方物流引入高速铁路施工项目物资管理的思路。分析第三方物流在高速铁路施工项目物资管理中产生的作用以及实际应用情况。

  在竞争激烈的市场上,降低成本、提高利润率往往是企业追求的首选目标。第三方物流发展的推动力就是要为客户及自己创造利润。第三方物流服务给客户带来的不仅仅是作业的改进及成本的降低,还应该给客户带来与管理相关的利益。高速铁路建设是规模庞大的建设项目,其涉及面广、 幅度降低工程成本,加快工程项目的建设,保证建设项目 的按时完成。它包括建设项目所需的设备和物资的采购、运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等全过程,甚至还包括废弃物回收等环节。高速铁路的建设过程中由于建设项目具有自身的特点和属性,需要大量的外协性、组合性的物流服务,其运作则以第三方物流为主要的发展趋势。从而引入第三方物流的概念,提出对工程材料进行集成管理的思路,通过招标形式,择优选择符合要求的材料集成服务商即第三方物流提供服务者。在沪昆高速铁路建设实施过程中,沪昆公司(甲方)委托物资供应商(第三方物流服务提供者)协助沪昆公司对整个工程甲方招标物资实施全过程管理,为整个工程施工的顺利进行提供良好的物资保障。

  一、第三方物流的概述

  1.1第三方物流的概念

  1.1.1第三方物流的含义

  所谓第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式;是在物流供应一体化过程中由物流劳务的供方、需方之外的第三方(又称集成商)在物流渠道中提供的物流服务,集成商以合同的形式在一定的期限内,提供企业所需的全部或部分物流服务。

  从事第三方物流的企业在委托方物流需求的推动下,从简单的存储、运输等单项活动转为提供全面的物流服务,其中包括物流活动的组织、协调和管理、设计建议最优物流方案、物流全程的信息搜集、管理等。

  1.1.2第三方物流的内部构成

  第三方物流内部的构成一般可分为两类:资产基础供应商和非资产基础供应商。对于资产基础供应商而言,他们有自己的运输工具和仓库,他们通常实实在在地进行物流操作。而非资产基础供应商则是管理公司,不拥有或租赁资产,他们提供人力资源和先进的物流管理系统,专业管理顾客的物流功能。广义的第三方物流可定义为两者结合。

  在铁路施工项目物资管理过程中甲方招标的供货商充当资产基础供应商,利用自己的仓库及车队服务于高速铁路建设的物资供应。铁路施工方组织人员成立物资供应站充当非资产基础供应商,通过信息流、资金流的形式与资产基础供应商相结合共同服务于高速铁路建设之中,成为有力的后备保障军。

  1.2 第三方物流的优点

  在新型工业化的道路上,铁路建设这一传统的劳动密集型产业也在随着社会的发展而转变经营观念,与时俱进。在当今的信息时代,随着先进的信息 技术、网络技术、高素质的人才应用到铁路建设过程中,第三方物流这一新兴的产业也参与到铁路建设之中,并且给企业带来众多的益处。主要表现在以下几个方面:

  1.2.1集中主业

  生产企业使用第三方物流可以使企业实现资源的优化配置,将有限的人力、财力集中于核心精力,进行重点研究,发展基本技术,开发新产品,增强企业的核心竞争力。

  1.2.2节省费用

  专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提供各环节能力的利用率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。生产企业随着规模的不断扩大,对营销服务任何程度的深入参与,都会引起费用的大幅度增高,只有使用专业服务公司提供的公共服务,才能够减少额外损失。

  1.2.3减少库存

  第三方物流服务提供者借助精心策划的物流计划和适时的运送手段,最大限度地减少库存,改善了企业的现金流量,实现成本优势。

  1.2.4提升企业形象

  第三方物流服务提供与顾客是一种战略伙伴关系第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,减少物流的复杂性,通过自己的网络体系帮助顾客改进服务,不仅树立了自己的品牌形象,而且使顾客在竞争中脱颖而出。

  二、第三方物流在铁路建设实践中的优势所在

  随着我国加入世界贸易组织和全球化经济竞争的日趋激烈,企业纷纷摈弃过去那种“五脏俱全”的粗放物流管理,集中精力发展核心业务,提高自身的竞争力。铁路建设工程管理中引入了第三方物流服务的概念,提出了对工程材料进行集成管理的思路,通过招标形式,择优选择符合要求的材料集成服务商提供第三方的物流服务。同时提出了有别于其他合同内容得要求:供应商应当积极配合业主委托的材料集成服务商(第三方物流服务提供者)进行铁路建设的材料供货管理。确定了材料集成服务商(第三方物流服务提供商)的工作目标和任务:精心计划,优化采购;合理储备,科学保管;收发有序,认真核算;环境整洁,安心生产。达到供应好、周转快、消耗低、费用省之目的。必须遵循“从生产出发,为生产服务”的工作方针,树立为生产服务的观点。具体就是要把施工生产所需的物资及时、齐备、保质、保量、经济合理地供应到施工生产第一线。要深入现场,了解生产,服务施工。为施工生产排忧解难。要管供、管用、管节约。重点管好物资消耗定额的执行,实行定(限)额发料,搞好物资核算核销工作,及时做好信息反馈,资料统计、整理编报工作、配合其他职能部门、实现业主的中心目标。

  2.1第三方物流服务在铁路建设中的实践

  施工生产企业为集中精力搞好铁路建设,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给第三方物流企业,同时通过信息系统与第三方物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制过程的管理。在提供第三方物流服务管理的实践中,具体做法如下:

  2.1.1供应商例会制度

  材料供应管理实行每月1次的例会制度(或根据供货情况进行随机通知)。核对上月的物资供应数量以及供货情况,以及了解第三方物流企业服务期间存在的问题并予以改进完善。会议主要根据工程进度情况对所供应的供货进度进行调度,对供应过程中出现的质量、数量供保程度、资料移交等问题进行通报处理、完善供应结算各项手续,对各项材料进场情况进行汇总核对汇报,通报次月供料计划安排重点。

  2.1.2招标采购

  对于材料的招投标采购,不管是有业主主控的甲供材料,还是交由施工单位管理的甲控乙采材料,都要按照招投标的规定程序,设立专门的组织机构,采用公开招标的方式发出招投标邀请书,在保证施工用料时间及资金允许的前提下,提前进行招标订货。

  2.1.3供应商管理

  对于供应商的管理,建立与供应商的合作战略伙伴关系,摒弃传统意义上对企业商业信息保密的做法,实现信息资源的共享,进行联合库存管理和多级库存优化,保证供应链各环节的合理库存,缩短生产供应周期,确保施工生产所需产品的及时供应。

  甲供材料在确定了中标单位和标的单价后,交施工单位按施工进度要求的时间批量组织采购;甲控乙采材料则由施工单位在业主的监督指导下,负责确定中标单位和标的单价,并按施工进度要求的时间批量组织采购。

  2.1.4质量控制

  对于材料的质量控制,依据设计文件规定的产品制造标准、有效版本的设计图纸、有关的产品订货技术条件、用于产品抽样检查的国家标准、业主批准的施工监理细则和物资管理办法等进行控制管理。

  在供方执行合同和其产品使用过程中、对供方供货物和服务等合同文件规定的技术响应性文件(文字资料、图纸和数据等)及生产工艺、原材料使用进行实地考察验证;要求供方在提供合同产品时,同时提交各种试验报告、鉴定报告原件,产品的样本说明书等技术资料,对其提供产品的材质、制造工艺、技术特征、性能指标和参数、执行的技术标准等给予详细的描述和说明。在此基础上,每半年有供方评定委员会对合格供方进行一次供方产品质量综合评定,并填制“合格供方评定调查表”,会签存档。

  2.2第三方物流在铁路建设中的优势所在

  2.2.1信息优势

  第三方物流,尤其是非资产型第三方物流比客户(外包物流服务人和收货人)在了解市场、了解物流平台的情况、了解灵活运用物流资源、了解价格、了解制度和政策方面更有优势。同时,第三方物流的信息优势还来自于由它组织和运作的物流系统,这是偶尔进入这一领域的物流服务需求者所不可能具备的。第三方物流信息优势主要是针对客户变换的需求,客户不会就每一项临时的物流需求来建立自己有效的信息优势。

  2.2.2专业优势

  第三方物流的核心竞争能力,除了信息之外,就是物流领域的专业化运作。专业化运作是降低成本、提高物流水平的运作方式。专业优势是第三方物流相比之下有物流服务需求的客户而言的一个很重要的优势。

  通过委托第三方物流公司的专业化管理,实现整体项目物资的“大管理”。大宗物资的供应伴随工程全过程,只有通过第三方周密的计划和高效、专业化的供应管理,有效地衔接供应商和施工单位的关系,才能确保全线施工顺利进行,并有效控制工程的投资。

  2.2.3规模优势

  第三方物流的规模优势来自于它的地位可以组织若干个客户的共同物流。这对于不能形成规模优势的单独的客户而言,将业务外包给第三方物流,可以通过多个客户所形成的规模来降低成本。有了规模,就可以有效地实施供应链、配送等先进的物流系统,进一步保障物流服务水平的提高。

  铁路建设项目消耗的材料主要包括钢材、水泥、沙石、设备、器材等。这些材料体积笨、用量大,需要大型物流设施,并占用较多的场地。由于工程建设项目具有个异性、时间性和一次性的特点,因此,为工程建设项目提供的物流服务也具有特殊性。如服务量的不稳定、服务地点的变动性、服务方式的灵活性。加强工程建设项目中的材料供应管理,通过降低材料消耗、节约材料供应过程中的物流成本,对于降低工程项目的造价至关重要。

  2.2.4服务优势

  第三方物流和客户之间关系,不是竞争关系,而是合作关系,是共同利益的关系。这样一种双赢的关系,是服务伙伴建立的重要前提,也是形成服务优势的重要条件。另一方面,第三方物流整个企业的构建和组织都是基于物流服务这样要求,这是客户物流企业和一般的承运企业不能具备的。第三方物流服务优势还来自于信息优势、专业优势,应该说服务优势实际上是其他优势的综合表现。

  第三方物流是物流专业化的一种重要形式,随着物流业发展到一定阶段必然会出现第三方物流,而且第三方物流的占有率与物流行业的水平之间有着非常紧密的相关性。为此,根据物流行业信息系统的特点和要求,第三方物流系统必须按可用性、安全性、一易使用性、灵活性、可移植性、可维护性原则进行设计和运行,才能达到预期目标。

  有序的物资管理信息流转是企业物资管理顺畅运行的基础。按照物资管理的内在规律,充分利用企业信息化手段,掌握物资采购技术管理、购置管理、供应商管理、采购计划管理、合同验收管理、采购价格管理、物资质量和使用寿命情况跟踪管理、各项目之间物资的合理调拨管理、物资安全储备管理、废旧物资再利用管理、废旧物资处置管理等环节的工作动态,能够实时检查工作中存在的不足,客观、准确、及时地提出完善管理,推进强化物资管理内控体系,避免不当的人为因素对物资管理造成的影响。要注重推进企业承包内部物资实物台账建设,以信息化系统为平台实现统一管理、程序控制、集中监督,在企业内部广泛公开物资供应商情况、物资品牌、规格和型号、市场价格、对本企业承诺的优惠供货价格情况,提高物资管理的透明度,时物资采购成为企业承包管理的一项阳光工程。

  三、 铁路建设中第三方物流业发展的现状与对策

  3.1 发展现状及存在的问题

  高速铁路建设是规模庞大的建设项目,其涉及面广、数据信息量大、工序复杂、工期紧张、质量要求高,以及施工单位驻地分散,建设过程中不仅需要科学的施工工艺,高效的管理方法也用等重要。长期以来,施工企业因地制宜地对施工物资进行了多种中管理模式的探索。由于缺乏明确的物流管理思想指导,管理者始终没有站在物流管理的高度,对企业的物资供应系统进行全方位的改革,存在诸多的问题。

  3.1.1物流服务模式落后

  施工成本管理和控制的效果如何,决定着工程项目建设的成败和施工企业的绩效。时间、成本、质量是项目管理的三要素,如何处理好他们之间的关系,达到最协调的状态,是项目成败的重要取决因素。铁路工程建设的项目工序较多、协作面较广泛,因此,怎样合理组织人员,协调工作,以尽可能少的成本、最高的质量完成铁路工程建设项目,并在此基础上,探索出进度与成本的最佳协调方案,成为值得研究的问题。由于高速铁路工程项目独特性、时间性的特点,使得工程项目的物流成本通常难以估计。为此,降低工程成本、加快工程项目的建设,保证建设项目的按时完成是铁路建设的关键。如果没有专业化的物流服务商,要想降低物流成本是十分困难的。

  工程项目的物资成本占工程总费用的60%左右,加上运杂费则更是高于70%。传统的铁路施工企业经过长期的经营发展,形成了一批物资机构、仓储设施和供应网络,集中了大量物资人员和资源。然而像这样全凭企业自身紧靠人力来完成物资管理显然已经满足不了企业的发展。每一个施工项目都在考虑如何进一步降低物资费用,获取成本挖掘潜力,合理的物流管理将为高速铁路建设降耗挖潜开辟一条新的道路。

  3.1.2质量控制过程难度大

  大型工程建设项目选择物流服务模式的首要原则是能否提高工程质量。工程项目使用的原材料和设备是影响工程质量的基本因素。由于大型工程建设项目所用的原材料和设备规格复杂,往往会有多个生产厂家供货,施工单位交叉作业,这势必会增加质量控制的难度。

  3.1.3工程施工进度难以掌控

  工程建设项目中第三方物流企业原则是能否保证工程进度。由于材料供应不及时,或设备运输被耽搁而影响工程进度在工程建设项目中是常有的事情。供应不及时有多重原因,如厂家不能按照合同交货、施工计划变更、供需双方发生矛盾,以及市场变化的影响等,其中物流是最容易出现问题的环节,尤其是材料的供应更是如此。

  3.1.4关于概念的认识尚未转变

  随着经济全球化进程的加快和知识经济的发展,企业的竞争形势更为严峻,企业的全部生生产活动体现在物资的价值上就是不断增值的过程,其中增值最大的环节是企业的核心业务,也就是竞争优势所在。企业通过与第三方物流提供者实现资源共享的方式,将非核心业务外包出去,实现其专业化的服务,将有限的资源投入到核心业务的专业化运作上,实现总体运行的高效率。

  数据信息量大、工序复杂、工期紧张、质量要求高,以及施工单位驻地分散,建设过程中不仅需要科学的施工工艺,高效的管理方法也同等重要。长期以来,施工企业因地制宜地对施工物资进行了多种管理模式的探索,如分散管理、 就近采购、集中管理、统一供应等。由于缺乏明确的物流管理思想指导,管理者始终没有站在物流管理的高度,对企业的物资供应系统进行全方位的改革。虽然有关高速铁路施工组织的研究已经取得较为长足的发展,物流管理手段也日趋现代化,但是高速铁路建设中二者结合的理论成果目前还为数不多。国有企业缺乏现代物流的理念,恪守计划经济时期“大而全,小而全”经营思路,而作为铁路建设单位多数施工企业仍采取传统的自营物流方,对第三方物流的需求发展产生很强的制约作用。在认识上还没有意识到第三方物流应该成为企业生存发展的基石。

  3.2 第三方物流发展对策

  3.2.1引入第三方物流管理模式,实现各流程紧密衔接

  引入第三方物流服务商,对全线物资设备实现统一供应。甲控物资的责任决定了建设单位引入第三方物流的必要性。从铁道部83号到217号文件都要求不断完善集中采购的管理模式,实现从甲控向甲供的转变;同时要求建设单位负责甲供物资的“采购、供应、调剂、验收和结算等各方面工作”,要优化生产、商务协调、催发货、运输调度等物流工作,以实现各流程紧密衔接。

  3.2.2完善质量保证体系

  铁路建设项目消耗的大宗材料其体积笨、用量大,需要大型的物流设施,并占用较多的场地。由于工程建设项目具有广异性,时间性和一次性特点,因此为工程建设项目提供的物流服务也具有特殊性。如服务质量不稳定、服务地点的变动性,服务方式的灵活性。加强工程建设项目中的物资供应管理,通过降低材料消耗,节约材料供应过程中的物流成本,完善项目建设过程中物资设备全程服务的质量保证体系。

  目前,建设单位都实行“小业主”的管理模式,人力、物资有限,代理公司对甲供材料的供应组织也不切实际,从而造成了达到现场的材料用料单位不再考虑质量问题。把质量责任推向业主,若供应不及时,影响施工进度甚至会造成停工待料。在物资仓储管理或物流业发展到今天,这种物流环节的质量、供应责任完全可以以经济的形式转交给第三方物流公司,通过统一合理设置材料厂和积极有效的专业第三方物流来保证整体工作的有效完成。

  3.2.3委托第三方物流服务商,实现全程监控

  通过委托第三方物流服务商的专业管理,合理设置材料厂。这是确保大宗物资采购供应链顺畅持续的重要环节。委托第三方物流物流服务商的管理,不仅确保了供应顺畅、持续,也是实现甲供物资设备采购、供应、使用全过程监控和全面质量管理不可或缺的环节,而且还可以实现整体项目物资的“大管理”。钢材、水泥等大宗物资的供应伴随工程全过程,只有通过第三方周密的计划和高效、专业化的供应管理有效地衔接供应商和建设单位的关系,才能确保全线施工顺利进行,有效控制工程的成本并使全线建设处于受控状态。

  3.2.4转变观念,提高对第三方物流概念的认识

  如果不从思想上认清第三方物流的概念,以及发展对第三方物流重要的认识,那么其他一切努力最终都是徒劳无功的。我们必须要清楚地看到,物流与运输时两个完全不同的概念,不可以项目混淆,更不可以相互替代。发展第三方物流与发展以前纯粹的运输相比更是不一样,发展第三方物流具有比发展普通物流和发展单纯运输业有大得多的社会经济效益。同时,还必须打破以前那种“多生产,轻物流”的观念。

  通过高速铁路施工项目物资管理的现状, 提出了将第三方物流引入高速铁路施工项目物资管理。工程总承包方式下采用委托专业化的第三方物流模式将是高速铁路建设项目物流的主流模式。除此之外,从核心竞争力的角度来讲各个高速铁路建设项目都应紧抓自身的核心业务,即最能创造价值的环节,而其他非关键环节完全可以外包给其他外部企业完成,如高速铁路建设的物流服务,就可以实现外包,从而降低成本。因此,应使用现代物流理念,推动符合可持续发展的高速铁路建设需要的第三方物流企业的建设,使之实现规模化、效率化、现代化运作,成为既能自主创造经济效益,又有利于资源节约与环境保护的高速铁路建设业可持续发展的现代物流系统的执行主体。

  结语

  第三方物流能够帮助高速铁路施工项目开展现代化物 流管理,运用物流管理理念改善施工项目的物资管理。扩展高速铁路物资管理模式的工作能力,使企业资金用在最需要的地方,时每一项物资得到充分的利用,不积压、不短缺、不影响生产,使整个企业生产线平稳运行。改变物流管理以自我服务为主,形成多角度、全方位的开放格局,进一步挖掘物流效益,降低材料采购、运输费用,达到机械、人员、材料按照施工进度及时进退场,减少库存费用,施工现场规划更加完善合理,施工环境得到改善,从而提高施工项目的竞争力。

  作为企业的主人,要充分树立起主人翁精神,增强管理意识、提高管理水平,搞好物资管理,制止隐患,严格把关,向管理要效益,使企业在竞争市场中长盛不衰立于不败之地。

  【参考文献】

  [1 邹小武 ,杨晓鸥 ,黄柯《物流价值工程与物流成本优化》2008. 2《铁路采购与物流》杂志社

  [2] 芮桂杰,《第三方物流》,中国财政经济出版社,2008年2月1日P8-P15

  [3] 邹安全 《企业物流工程》,中国物资出版社,2005年1月1日,P26-P35

文章标题:第三方物流在铁路建设中的应用

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