关键链技术在测绘多项目管理的应用

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-28 16:42 热度:

  摘要:测绘单位经常面临多项目管理环境,关键链技术是多项目管理的新方法。文章通过阐述现代项目管理及关键链技术,分析测绘项目特点及测绘单位的资源约束,探讨了关键链技术在测绘多项目管理的应用,并通过应用证明了其可行性。
  关键词:关键链;测绘;项目管理
  
  引言
  近年来,随着经济的发展,特别是国家促进内需政策的实施,测绘单位承担的测绘项目越来越多,测绘生产规模不断扩大,大多数测绘单位面临几个以上测绘项目在同时开展的问题。测绘单位拥有的总资源是有限的,每一种资源供给充足度也不一样的,这给测绘单位管理带来许多问题:一是仪器设备资源在某一时间段闲置,在某一时间段又供给不足,仪器设备资源得不到有效的利用;二是在总体人力资源不足的情况下各部门却存在忙闲不均的情况,造成人力资源的浪费;三是经常由于各项目所需资源的冲突,造成项目工期的延误。随着项目管理技术的推广,部分测绘单位引进了项目管理的理念,但测绘单位总体项目管理水平还比较低。本文希望通过阐述现代项目管理及关键链技术,分析测绘项目特点及测绘单位的资源约束,探讨关键链技术在测绘多项目管理的应用。
  
  一、现代项目管理及关键链技术
  现代项目管理概念最早出现在20世纪50年代的美国,而后不断发展形成独立的科学体系。作为现代项目管理理论其科学的理论体系和方法在实践中得到了验证,成为现代管理学中最热门的一种管理方法和模式。现代项目管理是运用各种知识、技能、方法和工具,使有限的资源在最短的时间内发挥最大的效益。
  随着更多企业面临多项目管理环境,多项目管理理论不断发展,多项目管理要求从企业整体角度出发来考虑单个项目对其他正在进行的项目的影响和实施期间资源的可得性。在多项目管理发生资源冲突时候,就需要在多个项目之间合理地调动资源,降低资源冲突程度;在项目退出时,多项目需要考虑与企业战略不符的,拖延时间较长的盈利率不高的强行退出;在进行企业内信息流动时,多项目管理中项目管理的任何流程都需要各个项目之间交换各种信息,以及处理好项目间知识共享问题。
  关键链技术是以色列科学家EliGoldratt的约束理论(TOC)在项目管理上的运用结果,是项目管理技术的新发展,越来越广泛应用于多项目管理。关键链就是指在充分考虑任务的依赖性与资源约束等因素的前提下,工期最长的线路。而传统的关键路径法是整个项目中持续工期最长的网络图路径,它是在仅仅考虑活动的依赖关系与各自工期基础上,将活动周期简单累加得到的,工作安排尽早开始,尽可能提前,只关注关键路径并据此开展管理工作。关键链则认为,项目经理应关注的是结合了任务限定和资源约束双重因素的路径,也就是关键链工作,工作安排尽可能推迟,更关注资源约束的任务链,并根据资源最佳使用方案进行管理。现有的关键链技术主要包含关键链调度机制、同步化机制、缓冲管理机制等三大机制。
  
  二、测绘项目及项目资源特点
  (一)测绘项目分析
  测绘行业在社会各方面都有广泛的应用,项目类型也多种多样。有市场性项目也有指令性项目,有金额上千万的大项目也有金额几千元的项目,有传统的测量项目也有新兴的地理信息处理项目,有工期几天的项目也有工期超过一年的变形观测项目。一般的测绘项目可以分解为技术设计、外业测绘、内业成图、质量检查和成果验收等阶段。随着测绘新技术的发展,测绘项目流程也不断发生变化,项目各任务间的界线变得模糊,这给测绘项目计划带来更高的要求。
  测绘项目与其他项目有相同之处,也有自己的特点:测绘项目的专业性较强,项目中人力资源多为技术人员;测绘项目一般无须进行可行性研究、财务评价、项目融资、环境评价等,在风险方面也基本很少考虑;测绘项目过程中消耗的原材料很少,项目资源相对单一。因此测绘单位在项目管理方面和要考虑的因素方面要少得多,使用的知识、技能、方法和工具也相对简单一些。
  (二)测绘项目资源分析
  测绘项目的资源相对简单,过程中的基本不消耗原材料,测绘单位主要的资源有技术人员和仪器设备资源。在测绘单位项目资源配置过程中,所有测绘项目的资源是共享的,各个项目对资源的占有是短暂的,一旦项目活动完成,活动所占有的资源就会重新在项目之间进行分配。资源的共享性使对资源使用的控制要求相比与传统项目管理相比更高。资源分配活动的持续进行,要求测绘单位的计划部门对资源的状况有详细、准确的了解,否则将无法做出资源配置计划。
  测绘单位的人力资源包括项目工程师、外业工程师、内业工程师、质检工程师、外业技术员、内业技术员、绘图员、质检技术员档案员和司机等;仪器设备资源包括全站仪、经纬仪、水准仪、测距仪、GPS设备、绘图仪、计算机及测绘软件、通信设备和外业车辆等等。
  
  三、关键链技术的应用
  应用步骤:
  (一)确定项目计划工期
  测绘项目大多都有合同上或指令性的工期,我们根据以往经验按此工期配置人力及仪器设备资源进行项目开展。但测绘项目实施过程中,经常会出现各种因素,使项目不能计划完工。解决办法是利用关键链技术,以各任务50%概率可能完工的工期来设定项目进度计划工期,将工期缩短。
  (二)建立项目进度网络图,对项目进度网络图进行资源平衡
  按照设定的项目计划工期建立项目进度网络图,任务必要时才开始。并考虑测量项目中各任务间可能存在的任何相依关系,对进度计划中的任务进行资源平衡形成关键链。如图1
                                tb.png
                                                                    图1资源平衡后的关键链
  (三)设立缓冲区
  测绘项目开展过程中,容易受天气,仪器状态等因素的影响。把各任务按50%概率可能完工来设定后多出的时间加到项目的最后,作为整个项目的缓冲时间。通过设置项目缓冲,可以将分散在各个单独任务的保护时间累积到项目最后,保护整个项目不受关键链上的不确定因素波动的影响。
  (四)对测绘项目资源进行调度
  建立单个测绘项目的关键链后,按各个项目先后开展的时间顺序合在一起,形成测绘项目组的进度计划图。如图2
                                 tb1.png
                                                                      图2测绘项目组资源需求量曲线
  从图2可以看出,在不同的时间段,资源的承载量事不一样的。在t2~t3时间段,资源富余很多,将富余的资源投入到优先项目的关联链上,缩短项目工期,并把多出的时间放到该项目缓冲区中。在t4~t5时间段,项目所需资源超出测绘单位总资源的最大量,形成了资源瓶颈。调整非关键链任务开展时间,不行再调整优先级低的项目的关键任务的开展时间,直到满足总的资源约束。保证优先级高的项目、处关键链上的任务的开展。调整项目关键链上任务后多出的工期从该项目的缓冲区给出。通过关键链技术调度机制,对测绘项目组进行资源调度后,得出图3。
                                    tb2.png
                                                                        图3资源调度后需求量曲线
  
  从图3可以看出,对项目组进行资源调度较好解决了测绘单位项目资源忙闲不均衡、出现资源瓶颈等现象,并缩短了工期,使有限的资源发挥出最大的效益。
  (五)利用缓冲区对项目进行监控。
  测绘项目开展过程中,受天气,仪器状态等各种因素的影响,进度时常延误。通过缓冲区的监控,测绘单位管理者可以对每个项目进度情况进行监控。缓冲区时间比设置时间长或剩设置缓冲时间的2/3以上,则该项目进展良好;如缓冲区时间剩设置缓冲时间2/3到1/3,则该项目应当引起注意,考虑是否采取措施;如缓冲区时间只剩设置缓冲时间的1/3以下,则必须对该项目采取采取措施,增加资源投入,保证其工期。缓冲区的监控保证了每个项目按期完工。
  项目优先级可以通过缓冲区来设定,缓冲区剩余最少的项目最优先。若出现多数项目的缓冲区时间剩设置缓冲时间2/3以下,应采取各种办法增加测绘单位的经常出现资源瓶颈的关键资源。
  四、结语
  测绘项目管理的关键是资源的配置管理,必须结合测绘项目及资源的特点,灵活应用现代项目管理技术。通过上述分析可以可知:利用现代项目管理中关键链技术,能有效地解决测绘多项目间的资源冲突,使测绘单位资源更有效的利用,并使测绘项目的工期得到保证,缩短了项目工期。随着测绘项目越来越多,测绘单位应加快项目管理人才的培养,提高测绘项目管理水平,以使在测绘市场中立于不败之地。
  参考文献
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