【摘要】：本文作者以广交会琶洲展馆机电安装工程为例，交流了为实现机电安装专业代建方项目管理目标进行全面策划与全方位控制方面的一些作法。供大家参考学习
【关键词】：机电安装；代建方项目管理
【项目概况】：广交会琶洲展馆配套设施项目位于广州市海珠区新港东路，总建筑面积304083平方米，分为展馆和综合楼两大部分。其中展馆地上建筑面积167319平方米，展厅建筑层为4层，夹层4层，建筑总高47.5米，共有11个展厅、展位4389个；地下室2层，作仓库、停车、设备用房。本文主要介绍展馆部分。
机电安装工程是建筑工程的重要组成部分,涵盖了工业、民用、公用工程中的各类设备、电气、给排水、空调、通风、消防、通信及各智能化系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。
2006年本人作为广交会琶洲展馆配套设施项目代建单位的项目管理机电工程负责人参与了本工程的前期招标本及中标后机电专业项目管理工作。本项目在代建单位进中标前，业主单位已完成前期规划报建及设计招标工作。本项目于2008年7月竣工并于第104届秋交会投入使用。机电工程自竣工以来，所有系统运行良好，满足了业主的各方面要求，同时也达到了项目管理部的各项计划指标。
何谓代建制呢？项目代建制最早起源于美国的建设经理制（CM制）。CM制是业主委托一称为建设经理的人来负责整个工程项目的管理，包括可行性研究、设计、采购、施工、竣工试运行等工作。建设经理作为业主的代理人，在业主委托的业务范围内内以业主的名义开展工作，如有权自主选择设计师和承包商，业主则对建设经理的一切行为负责。我国的代建制则是指项目业主通过招标的方式，选择社会上专业化的项目管理单位（代建单位），为业主提供工程建设全过程、全方位的管理服务，服务内容包括：在项目决策阶段，为项目委托人进行项目建设策划；在项目实施阶段，为项目委托人提供设计管理、招标代理、采购管理、施工管理、工程监理（含设计、施工和保修阶段监理）和竣工验收服务，代表项目委托人对工程项目进行质量、安全、进度、投资、合同、信息等管理和控制，项目建成后交付使用单位。接下来本人将以广交会琶洲展馆工程为例，从代建项目管理的招标、施工及竣工验收等方面来阐述机电工程的代建方项目管理。
一、配合机电安装工程项目招标管理工作
1、根据招标图、工程规范要求和业主需求，协助招标部对机电招标划分标段及明确招标范围、各专业界面划分；
2、审核技术需求；
3、工程量清单编制说明审核；
4、对评标办法进行审核：招标资格预审方式、招标范围的确定；技术标的技术要求；施工方案的要求、各种管理办法及总包配合管理办法。
本项目采用招标资格预审方式，主要审查申请人的身份和组织机构；申请人以往的详细履历；拟用于本工程的主要设备的详细情况；在本工程内外从事管理及执行工程的主要人员的资历和经验；主要工作内容的分包情况说明等。
5、配合进行投标单位现场考察及答疑。通过现场考察，各投标单位能从各个方面对施工现场情况进行了解，对招标文件予以澄清，对投标单位提出问题的进行答疑，以及解释招标的各项有关内容。
二、机电安装工程项目现场管理工作
项目管理部根据项目工程的特点，在机电专业正式开工之前，要求施工单位对机电专业进行全面的策划，制定出明确而具体的目标。具体做法如下：
1、深入研究施工合同，并对照招、投标文件以及其它相关的经济技术文件及工程特点及工期要求，质量要求、施工范围、结算方式等具体目标，审核项目机电安装单位提交质量计划、施工组织设计。因该工程总体工程质量要确保广东省优质样板工程，并争创鲁班奖的要求，为此在项目质量计划中明确规定“分部分项合格率为100％，优良率达90％以上”，且在要求在施工组织设计中作出详细的规定。
2、在施工工期方面，根据业主所要求的总体进度，按照装修、土建等单位的进度计划，结合机电安装工程的特点，安排出机电安装工程总体进度的里程碑节点计划和各专业、各系统具体节点施工计划，围绕节点计划，要求施工单位再详细排出劳动力进(退)场计划，施工机械设备进(退)场计划，甲供物资、材料货计划，乙供物资进场计划，资金需求计划等。
影响进度的因素纷繁复杂，如设计变更、技术、资金、机械、材料、人力、水电供应、气候、组织协调等等，要保证目标总工期的实现，就必须采取各种措施预防和克服上述影响进度的诸多因素，其中从技术措施入手是最直接有效的途径之一。做到一是把握好设计变更，充分理解变更的意图及变更对进度造成的影响，采取有效方式加以控制，同时加快各方的审批流程。二是要求施工单位一定保证资源配制，要求做好劳动力、材料配置良好，按照施工进度计划要求及时进货、机械配置良好、资金配备良好。
3、在工程成本方面，加强预测、预控，特别是对严格管控设计变更产生的成本的增加。施工阶段性是资金投入最大阶段，是招标工作的延伸，是合同的具体化。加强施工控制，就是加强履约行为的管理。
(1)抓好合同管理，减少工程反索赔。在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。作为施工方造价管理人员要做到事前把关，主动监控，严格审核工程变更，计算各项变更对总预算的影响，从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更，减少不必要的工程费用支出，避免投资失控；另外，对业主方及材料供应商不履行约定义务及时提出索赔，使成本得到有效控制。
(2)完善建设监理制。追求项目投资的有效控制,应按照监理规定和实施细则,完善职责分工及有关制度，落实责任，从工程管理机制上建立健全的投资控制体系；严格做好月度工程进度款审核。
(3)从技术措施上展开项目施工的有效控制。对主要施工技术方案做好论证的基础上，广泛应用新材料、新工艺、新方法等等，想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。因此，选用新工艺、新材料，是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。
(4)从经济措施上展开项目施工的有效控制。进场材料根据工序及施工进度安排进料计划，尽量降低存储成本。同时要求施工单位加强设备、材料的现场管理，合理堆放，减少搬运及损耗。对各种设备、材料进场制定严格的进场计划，要严格要求施工单位按合同及投标承诺的要求进行。若因各种原因无法使用投标承诺品牌或推荐品牌，则要求一定要按程序进行申报，并经监理、项目管理、业主审核同意后方可更换。更换的设备、材料不低于原投标承诺的技术需求，并做好造价方面的控制，不得超出预算。
4、质量控制管理
第一，要保证设备、原材料的质量。在设备、材料采购、运输、保管等方面严格按照ISO9002标准执行。加强设备、材料进场、入库前的验收工作，严禁不合格的设备、材料投到工程中使用。第二，要保证施工质量，要求施工单位提高施工作业人员的素质，首先加强对规程、规范的学习，做好每一道工序的技术交底，针对工程的特点加强新的业务知识培训，如自控、综合布线等方面的业务培训。第四，去广州新电视塔等其他工程现场观摩学习。第五，开展QC小组活动，攻克“大钢模结构施工中的水电配合质量”、“提高新材料KG管施工质量”等难题。第六，在施工过程，坚持“三检”制度，严禁不合格品进人下一道工序。第七，采用新工艺、新材料改进施工方法，提高施工质量。如采用沟槽连接件(新材料)来代替管道的二次镀锌，二次安装；在安装毛坯之前，先安装样板层(样板间)，得到业主、监理、设计等方面认可后，再大面积展开安装。
5、安全生产控制管理：
进行全面的进场代建方、设计、监理、总包方工作交底，特别是对安全生产、文明施工的技术交底。建立施工现场的管理机构、落实规章制度、安全检查制度。由项目管理部、监理、施工单位定期进行检查。对检查中发现的问题，要求施工单位立即整改。项目部必须按照现场施工环境，配备具有经验的相应安全员人数。并定期对其进行考核。
6、根据项目特点，制定规章制度，如会议制度(每周施工进度协调会、周设计例会、周监理例会、，周安全检查会、月安全专题会、资料检查会及各种专题会议)，通过召开会议集中协调解决工作的问题，解决各方在相互配合中需代建方协调、协助解决的问题。特别是有关工期的协调配合，需代建方加大协调方可达成一致。
三、机电安装工程的竣工验收管理
随着建设行业的迅猛发展，我国机电安装工程项目已按工程总承包合同范围和批准的设计文件规定全部内容建设完成，达到设计要求及工业建设项目道道能够生产合格产品；民用建设项目能够达到系统的功能正常使用。在检查验收合格后．办理移交手续。
目前的机电安装竣工验收一般按照：可行性研究报告；设计及设计变更通知书；设备说明书，国家现行的标准、规范；主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件；工程总承包合同；建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定；涉及进口设备或是引进外资的工程应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
机电安装工程的验收标准：一定要符合合同规定和国际文件要求，符合国家现行的施工验收规范，工程全部完成，无漏项，主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格，形成生产使用的能力或功能；交工资料齐全达到归档要求；生产准备工作适应投产的需要，环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用；少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成，但不影响生产；设备试运转合格，使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。竣工验收一般由施工单位自检、项目负责人复检和项目竣工验收等组成。
三、总结
机电安装代建方项目管理目的就是通过代建单位的专业技术力量和专业知识以及职业化的管理，将各参单位、各专业有机地联系起来，根据各单位合同内容协调参建的单位共同合作，按期、保质、保量地完成任务。加强实施过程中的材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料等。项目管理是一个动态管理过程，有大量的数据和信息需要处理，这就要求建立计算机系统及其数据库，以在到管理水平的不断提高。机电业工种的技术含量，机械化装备程度不一样，如何科学地、更合理地调度，还需进一步探索和完善。
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