兰台世界杂志投稿项目管理中理论方法的具体应用

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2014-10-22 15:17 热度:

  随着近些年我国建筑产业的火爆,工程项目的投资向多元化发展,而工程建设项目质量的好坏,能够直接影响到投资方的利益,而项目管理可以有效的提高项目的质量,同时确保每个环节的安全,经过了多年的发展,项目管理已经在很多领域得到了应用,如工程、工业生产、信息咨询等领域。项目管理是指在有限的时间、资金、人力等资源的基础上,在完成目标过程中进行控制,这个控制的过程就是项目管理,作为现代化的管理方式,很多专家和学者对项目管理的理论进行研究,在计算机技术的基础上,推出了一些项目管理的软件,使得项目管理的理论和方法可以更好的应用。

  摘 要:项目管理作为管理学的分支,主要是指利用各种技巧,在有限资源的基础上,最快的达到目标的过程,本文在项目管理理论的发展和应用现状的基础上,结合不同行业对项目的需求分析,对项目管理办公室这一实际的项目管理方法,在大型建筑工程项目中的具体应用,进行了深入的研究。

  关键词:兰台世界,项目管理,信息化,管理方法,企业

  一、项目管理理论简述

  (一)项目管理理论的发展。项目管理的理论起源与二战时期,当时同盟国与协约国之间的战争比较激烈,新武器的开发是各个国家关注的重点,随着各种新式武器的出现,武器装备的制造工艺越来越复杂,涉及到的技术人员越来越多,而且生产的时间非常重要,哪方首先装备新式的武器,就能够在战场上取得先机,在这种背景下,如何有效的管理来实现短时间内生产出武器的方式,开始逐渐的演变成一门新的学科。直到上世纪中期,美国的杜邦公司首先将项目管理应用都实际的生产中,当时由于生产的需要,生产线必须全天候的运行,但是为了保证生产的稳定以及设备没有 故障,每年需要进行一次检修,采用传统的管理方式,检修需要125个小时,而利用项目管理的理论,将整个检修过程分成不同的步骤,发现每条线路检修的时间不同,这样就可以减少较长线路的检修时间,通过这样的优化后,整个检修时间缩短了,47个小时,这种项目管理的方式现在被称为“关键路径法”。

  项目管理最大的特点,就是可以在不影响目标完成的情况下,最大程度缩短完成的时间,对于实际的工业生产和技术研究来说,缩短时间就意味着实际的经济效益,因此各个国家都很重视项目管理理论的研究,在上个世纪60年代,欧洲和美国都成立了项目管理方面的协会,极大的促进了项目管理理论的发展。经过了多年的研究,在上世纪80年代,美国项目管理学会提出了项目管理知识体系指南,很多专家和学者利用这个时间点,将项目管理理论分为传统和现代两个部分,随后项目管理学会对此对这个指南进行修正,并推出了项目管理专业人员认证。对于现代的企业来说,很多的工作都是以项目的形式存在,因此项目管理已经成为企业日常运营中非常重要的内容,甚至很多企业认为项目管理的实施,可以直接影响到企业的市场竞争力,现在项目管理在金融、IT、制造业等各个领域,都得到了一定的应用,并取得了很好的效果。

  (二)项目管理理论应用的现状。受到特殊的历史因素影响,我国经济和科技起步较晚,接触到项目管理理论的时间也比较短,项目管理在我国的应用只有十几年的时间,而且主要应用到建筑工程等领域中,经过了多年的发展,现在项目管理的常用方法,如CPM、甘特图等已经在我国的工程建设中广泛的应用,我国建设部还推出了《建设工程项目管理规范》,对国际上的一些先进管理方法进行介绍,希望我国的建筑企业可以借鉴。我国对于项目管理人员的认证,是在上个世纪末直接从美国项目管理学会引进的,当时了解项目管理的人员很少,据相关的统计数据标明,首次参加项目管理人员认证的人数只有60人左右,近些年随着我国改革开放的深入,以及建筑行业的发展,项目管理开始被越来越多的人所熟知,并从事相关的行业。项目管理在IT领域的应用,极大的促进了我国项目管理的发展,现在项目管理人员认证,已经与工商管理硕士等一样,成为了企业高级管理人员必修的一门课程,现在一些科技公司在项目管理理论的基础上,研发了一些项目管理软件,如Microsoft Project系列软件,就是由微软公司开发的,目前很多项目管理中,都会使用类似的软件来操作,使得项目管理的应用非常简单、方便。

  二、当前项目管理的需求分析

  (一)市场环境因素分析。随着经济的全球化发展,企业之间的竞争越来越激烈,同时出现了很多大型的项目,而且业务希望承包方可以整体的承包,从传统的 OEM向ODM发展,在实际的生产过程中,加工工艺和生产设备等,都在不断的更新换代,在传统的项目管理中,技术人员是很大的一个方面,但是随着自动化和智能化技术的普及应用,现在的生产线都实现了自动化,只需要少量的职守人员即可,使得项目管理中的人员比例减少。在这些市场环境因素变化的过程中,无论是生产产品还是建筑工程,客户都是项目管理的核心,只有满足了客户的需求,才能够让企业获得足够的经济效益,而市场竞争的加剧,产品或服务的价格必然会越来越低,在这种背景下,要想保证足够的利润,必须降低相应的成本。现在的市场环境具有复杂性和变化快的特点,企业要想生产出满足市场的产品,必须不断的对生产线进行调整,尽量缩短生产的周期,使产品可以快速的推出,以此来应对市场变化快的特点,如著名的服装品牌ZARA,就是利用这样的方式,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  (二)项目主体的因素分析。现在的很多大型项目,都会有多个项目主体,如建筑工程项目中的业务、承包商、监理单位等,这些项目主体都可以直接的影响项目结果,要想对这样的项目进行管理,必须将其分成多个部分,每个部分采用针对性的管理方式,在业主方面的管理中,可以通过项目建议书等方式,对项目的可行性、经济效益和社会效益等,进行深入的分析,然后才能够进行立项。建立单位的项目管理,主要集中在施工阶段,由于监理人员在施工的过程中,能够起到确保工程质量、控制施工周期等作用,因此管理人员必须具有足够的专业素质,对于一些特殊施工工艺才能够完成的地方,可以聘请一些该领域的专家,只有这样结合经济学、管理学和专业技术的基础上,才能够完成实际的管理工作。对于大型建筑工程来说,通常会有多个施工的工序,因此保证施工的连贯性非常重要,而不同项目主体的管理人员必须经过协调,采用最佳合理的程序,使得各个部门的人员能够协同完成管理工作,最大程度上保证项目可以顺利的完成。   三、项目管理办公室管理模式具体应用分析

  (一)项目管理办公室的特点。项目管理办公室简称PMO,是目前项目管理理论中的一种重要应用方法,在大型建筑工程等领域中,已经得到了广泛的应用,由于大型建筑工程的投资较多,涉及的施工工艺复杂、施工的周期长,可以涵盖多个专业的知识,要想保证这样工程的质量和施工周期,各个部分之间必须进行密切的配合,而如何协调这些部门的管理工作,是项目能够达到既定目标的关键。项目管理办公室可以很好的满足这些需求,在这种项目管理模式下,总负责人具有足够的权利,使其能够产生较大的积极性,由于每个建筑工程都是独特的,在实际管理的过程中,必须制定一个严谨的计划,对这个项目完成的过程进行分析,并根据实际的完成情况,对这个计划进行不断的修改和补充,项目管理办公室的存在,可以保证计划执行的连贯性。在大型的项目中,每个项目主体都会优先考虑自身的利益,如果不同项目主体发生利益冲突时,就会影响整个项目的实施,要想避免这种情况发生,最好的结果就是可以满足每个项目主体的期望,但是在实际的施工过程中,很难做到这点,而如何在这样的冲突中,找到一个最佳的平衡点,是项目管理工作最大的难点。

  (二)项目管理办公室的具体应用方法。对于大型的建筑工程项目来说,为了施工和管理的方便,通常会划分成多个子项目,而项目管理办公室的作用,就是对所有的项目进行统一的管理,首先管理人员必须具有足够的专业素质,了解相关领域的知识,在实际的项目管理过程中,项目管理办公室主要有两个作用,分别是维持日常管理的运行和对管理进行改进,日常管理主要就是对实际的施工进行管理,同时记录和审查相关的数据,而改进就是根据实际的情况,对现有的管理方法和模式等进行优化。在项目管理办公室成立后,管理人员首先要进行环境的调查,在建筑领域中,主要就是指现实的自然环境和虚拟的经济环境等,然后在此基础上,对项目的目标进行论证和分析,并制定一个详细的管理方案,在管理方案制定的过程中,要充分的考虑到合同、技术等因素。项目管理办公室必须拥有独立的办公场所,内部成员之间可以随时进行沟通,互相之间交流项目管理的进度等信息,如果采用管理软件里完成,应该建立一个局域网络,使得不同管理人员之间的信息可以同步更新,在实际管理的过程中,要深入的贯彻项目管理办公室的核心理念,既简单、有效,在此基础上为业务谋求更大的价值。

  结语:项目管理作为新兴的一种管理方式,经过了多年的发展,已经在IT、建筑等领域中得到了广泛的应用,在项目管理的理论上,也提出了多种管理方法,并逐渐的在实际中应用,对于缩短项目完成的周期,能够起到很大的作用,而无论是生产企业还是研发单位等,生产周期和研发周期的缩短,就意味着能够获得更高的经济效益,因此现代项目管理的方式,非常受到企业管理者的重视。目前项目管理人员认证已经与工商管理硕士等一样,成为了企业管理人员必修的一门课程,由于我国接触项目管理的时间较短,相关的理论研究较少,为了快速的提高我国项目管理水平,促进项目管理理论方法在实际中的应用,我国借鉴国外先进的管理方式,结合我国的实际情况,对项目管理方法进行了改进,使其能够很好的满足我国对项目管理的需求,相信随着我国项目管理理论研究的深入,一定会有更多管理方法的出现。

  参考文献:

  [1] 倪易然. 浅谈建筑施工企业的项目安全管理[J]. 中国高新技术企业. 2009(03):25-26

  [2] Rodney Turner,杨伟,杨玉武. 项目管理理论及其架构[J]. 项目管理技术. 2006(10):16-22

文章标题:兰台世界杂志投稿项目管理中理论方法的具体应用

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