项目管理师是指掌握项目管理原理、技术、方法和工具，参与或领导启动、计划、组织、执行、控制和收尾过程的活动，确保项目能在规定的范围、时间、质量与成本等约束条件下完成既定目标的人员。项目管理师国家职业资格认证是人力资源和社会保障部(原劳动和社会保障部)在全国范围内推行的四级项目管理专业人员资质认证体系的总称。它共分为四个等级，项目管理员、助理项目管理师、项目管理师、高级项目管理师，每个等级分别授予不同级别的证书。本文是选自省级期刊《经营管理者》中的一篇职称论文范文：关于项目生产管理中执行三要素集采制度的几点思考。
[摘要] 专业采购部门在企业集中采购活动中有其特性，了解其特性，掌握其规律，再运用于解决实际运行中产生的问题，对提升项目管理水平及今后工作提供有效帮忙。
[关键词]集中采购,制度,采购部门,管理
一、集采的定义及特性
企业集中采购，是指企业将产品或者服务的采购业务内部承包给企业所属的专业采购部门。专业采购部门利用其在采购管理方面的专业优势，借助完善的供应商网络资源，为工程项目提供采购过程的全方位服务甚至增值服务。
所以集中采购的主要特性有:
1、专业性。专业采购部门利用对采购对象熟悉、了解的优势，可以充分采用竞价及竞服务等形式帮助采购人采购到合理低价、优质的队伍、材料、机械。
2、独立性。专业采购部门有别于其他施工管理部门，有自身的管理制度及工作流程。由于其为企业授权的独立部门，所以其业务的开展不受限于其它部门。
3、服务性。专业采购部门依然是一个个体，其根本的职能依然是为项目服务，为项目提供优质、专业的采购服务，可以使项目管理者更专注于项目其他事务管理，所以其为项目生产的服务部门。
二、集采工作面临的几个问题
公司建立集采部门本来是为项目管理提供增值服务的，正是由于其拥有巨大的盈利能力所以才被各公司广泛采用。但刚刚起步，缺乏必要的资源及业务能手，为了尽快的开展此项业务，所以强制以制度规定。在集采工作中，经常会听到各个项目抱怨，“审批文件什么时候能下来?”，“什么时候能签订好合同?”其实我很想对他们说的是这些不应是集采工作的重点。但是当这些成为难解的“问题”时，就会成为集采工作的重点，原因是在运行中产生了以下误区：
1、视信息公开为各部门、各层级参与，而忽视了采购部门作为独立部门具有的专业性、独立性。由于采购的特殊性，采购信息应公开化，方便各部门及供应商了解信息，扩展自身的供应商资源。如果信息不公开很容易使腐败、裙带关系有机可乘，危害集采部门的权威及公平交易。所以建立一个合理的信息平台很重要。平台对内可以采用公告形式或者周例会形式发布，对外可以在专业的采购网站发布。由于采购部门的专业性，所以其在起草招标信息等方面合理、快速、有效，无需其余部门参与。而执行中由于采购部门的部分人员素质达不到专业性要求及考虑到采购信息的公开，往往变通将采购信息审核及发布变为全部门各层级间对采购信息的评审，那么其路径必然加长。
2、视服务为审批，而忽视其服务性。由于业务的刚刚起步，缺乏必要的资源及业务能手，公司为了尽快的开展此项业务，而强制的制度规定必须将采购业务放在采购部门进行。而如果采购部门发展起来后，强制保护性制度必然会消除，回归其原来的服务性质。采购部门亦应与其余分包队伍一样，受项目团队的委托，为项目采购质优价廉的分包分供商。其采购必须满足项目生产的需求，应不高于项目团队现有采购资源的价格及服务能力。按照服务性，不应产生以上各项目的抱怨声，文件及合同应当在进场前已经由采购部门组织签订完毕。
3、将制度作为内部控制的手段，而忽视其独立性。采购部门为项目采购的授权部门，同样企业亦可将授权变更为其他专业团队。所以制度的执行不能靠行政手段，得靠专业、服务，为企业创造更大的效益。
三、几个问题的解决方法
首先关注集采部门的成员结构。人力资源是集采部门的主要资源，俗话说有什么人办什么事，项目组织人员可以办成的事情没必要委托专业的集采部门。所以集采部门要想具备竞争性必须有比普通项目采购拥有更专业的团队，采购人员要比普通采购人员有更专业的能力及行业背景，熟悉公司及资源市场的游戏规则及专业技能。人员的选择要循序渐进，逐步累积。同样业务的开展也应根据部门人员的结构有选择的开展业务。例如部门人员对钢材采购有充足的运作经验，而对其他方面只有一般的了解，那么即可汇总公司各项目的需求统一采购，而对其他方面的授权项目进行采购。人的精力是有限的，人从事的行业也各有特色，发挥人才、团队的优势才能将集采工作做精做大。我们看到好多公司的制度规定“大于多少万元的材料即纳入集中采购”其实仅作为一种过渡性的政策。我们不能靠牺牲利润来培养人才，而应当选择好人才后培养利润增长点。
其次关注集采部门的运行程序。集采部门作为专业的、独立的一个部门，一般的采购工作均应由自身完成(包括招标计划、供应商考核、招标谈判、定标公示、合同签订)。并且应与项目直接联系，密切合作，了解项目的特点和需求，力求满足其所有功能要求。由于集采工作的信息量较大，如果采用书面记录篇幅量很大，所以集采工作的审批路径不应太长，关键路径别超过三级(否则沟通量很大还容易出错)，即起草、审核、审批。为了方便监督应当增加谈判及招标时的影像资料。这样可以有效规避现在执行过程中存在的一个标审批完成总时长超过一个月的现象。压缩采购成本，压缩其他部门的工作量。
再次变被动采购为主动收集资源。集采部门应当将精力放在主动寻找及完善供应商网络资源，而非被动的委托采购，而非靠采购来维持人气。项目可以充分利用集采部门网络资源合理选择供应途径，达到利润的最大化。
四、结论
对于集采的优势及其发展前景本人在此不予细述，从同行业其他工程局的发展情况看对提升项目的管理能力及盈利水平有很大的提高，在运行过程中遇见问题不是坏事，解决问题后对集采工作的理解会更透彻，更利于以后的集采工作。
《经营与管理》杂志是一本综合性经济管理月刊，自1983年创刊以来，曾获得“全国企业管理优秀期刊、中国工业经济类核心期刊”等称号。是国内经济管理类期刊中创刊历史较长、且仍然保持着创新活力与市场地位的杂志之一。为管理者提供管理知识与体验;运作分析，提示管理理念。面向全国公开发行的大型省级优秀半月刊。以传播高端理念、搭建商端平台、服务高端人群、打造高端品牌为宗旨，秉承求实创新的传统，追踪市场风向，解读财经热点，传递投资机会，倡导时尚生活。是广大学者、管理者、研究工作者以及研究生等各行各业的相关人士发表研究探讨的学术论文综合刊物。被《中国期刊网》《中国学术期刊(光盘版)》《万方数据数字化期刊群》《中文科技期刊数据库》等网络媒体收录。一直秉承“崇尚务实、开拓创新”的理念，以“传播高端理念、搭建高端平台、服务高端人群、打造高端品牌”为宗旨。
