业主方项目管理中的技术管理

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2013-03-15 08:57 热度:

  【摘要】:项目管理的最终目的是完成项目的质量、进度和成本目标,其中,工程技术管理是非常重要的管理手段之一。业主方在提出项目的需求后,在项目实施过程中,仍然需要对工程进行详尽的监控,以便根据环境因素的变化及时调整目标,我根据自身的工程管理经验,以及对项目管理知识体系指南的学习,工程项目的各个阶段应注意的技术问题进行分析。

  【关键词】:业主项目管理,技术管理,工程建设阶段

  电信网络安装管理

  1.绪论

  目前,我国城市房地产业发展迅猛,城市基础设施的建设也如火如荼,地方政府为了吸引投资,对道路、水利、市政以及公共设施的投资越来越大,如何管理好这些项目的建设,造出高质量的基础设施,造福百姓,是一个重要的工作。由于这些项目大多数是政府投资,或者金融机构投资,需要有专业的组织来管理这些项目,这些专业组织组织就是项目管理公司或者代建公司。也可以称为业主方的项目管理,因为他们代表的是业主即投资人的立场。

  业主方项目管理需要技术管理支持,而且是贯穿项目的各个阶段,对于项目是否成功是至关重要的。按照建设项目的发展,对项目阶段的划分,基本分为立项阶段、设计阶段、招标采购阶段、施工阶段、验收阶段,各个阶段有可能同时进行。

  2、工程设计阶段

  工程项目在设计阶段的主要工作内容是,由业主项目管理团队按照业主需求编制项目设计任务书,设计单位根据设计任务书和业主提供的外部条件资料,进行项目的方案设计,方案设计经政府部门和业主审批确认后,设计单位进行施工图设计,施工图设计完成后,经政府有关部门审核,业主审核确认,作为项目施工的依据。

  业主方项目管理团队在设计阶段主要技术管理工作内容有

  2.1编制项目设计任务书

  项目设计任务书的编制依据是项目建议书和可行性研究报告,同时,业主项目管理团队应尽量征询所以项目相关方的意见,这也是项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)提倡的做法,满足所有干系人的需求,尤其是项目的最终使用者,他们对项目的需求是最关键的。这个工作应贯穿整个项目的实施过程。以下几方面需要技术人员特别注意:项目建设地点的水文、地质、气候、地形等环境因素;团队技术人员应对项目拟建设地点进行地质勘查和水文地质条件资料的收集,这些资料的准确性对设计成果的质量和设计进度影响很大。比如地勘资料不准确,造成设计人员选择结构形式和基础处理的方案时造成影响。市政交通、供水、供电、通信、供气等供应能力因素;现阶段,各城市的建设速度都很快,城市基础设施也变化非常大。所以,业主项目管理团队应对项目拟建地区的城市基础设施的情况详细进行详细调查。不仅包括路由设置,还要包括具体的供应能力参数以及供应时间。我曾经参与的武汉灾备中心项目就是因为交通恶化供电问题,项目启用时间将大幅度延后。主要工艺、设备选型意见;抗震、环保、节能等方面的要求;

  基于运行经验,业主方面对项目的主要工艺流程或设备系统类型有意向时,应在项目设计任务书中表明,因为主要工艺流程和设备及系统的选择会对其他方面如空间、供电、供气等有很大影响,应及早提出。如业主对项目抗震、环保节能要求高于本地区的设计规范规定,应在设计任务书中提出,如数据中心的抗震级别、建筑物的LEED认证要求和绿色建筑要求等。

  建设工期和里程碑进度要求;业主方面如对项目的投入运行时间有明确要求,或对项目的地下部分建设进度有具体时间要求,在项目设计任务书中应明确,要求设计人员在选择工艺和设备类型时考虑施工进度的限制。

  2.2方案设计及施工图的审核

  业主方对设计图纸的审核和施工方对图纸的审核重点不太一样,应注意以下几点:

  l 各专业的设计方案是否完整;

  l 对规划部门、消防部门和人防部门的意见是否完全满足;

  l 对业主的在环保、节能方面的要求是否考虑完全;

  l 各专业间的协调是否一致。

  2.3风险评估工作

  项目管理团队应根据设计方案和市场情况对项目的技术风险做出评估,供项目决策部门参考使用。如有必要,可邀请有关技术专家组织方案评审。

  3. 招标采购阶段

  招标阶段的主要工作是根据业主对项目的建设需求和设计图纸编制招标文件,通过招标等形式选择合适的施工承包企业或者材料设备供应企业。

  关于业主方项目管理团队在招标采购阶段主要技术管理工作内容,招标阶段的主要技术工作内容是招标文件编制,招标文件的主要技术内容包括:工程承包界面划分;技术规格书;主要技术标准。

  3.1工程承包界面划分

  对于一些专业性很强的工程项目,比如幕墙、供电、通信工程,或者专用设备,比如电梯、柴油发电机等,业主有可能进行直接采购,这就要求项目管理技术人员在编制招标文件时,必须把各个承包商或供应商的承包范围划分清楚,为便于投资控制,这项工作从项目初步设计完成后就可开始,随着设计进度逐步的完善。

  l 场区内整体土方平衡调配和园林景观堆山造型的范围;园林景观一般单独分包,和总包的范围应分清。

  l 电力、电信等部门和施工总承包的界面应划分明确,并应明确各自的调试范围和总体调试负责人。

  l 结构承包商和精装修分包商间的承包范围划分,应明确各自的施工范围及验收标准。比如,隔墙的砌筑和粉刷,卫生间防水等位置。

  l 电梯设备供应商和电梯安装的界面划分;是否要求土建单位提供预留预埋等。

  3.2技术规格书

  由于市场上材料、设备的供应厂家非常多,采用的核心技术和使用环境也不尽相同,所以业主单位应要求设计单位在提供施工图的同时,提供主要材料设备的技术规格书,以便业主能正确选择材料设备的供应商,保证设计意图完美实现,并控制在投资目标之内。业主项目管理团队应提前对主要材料设备进行调查研究,详细审核技术规格书是否满足业主的所有要求,并作为招标文件的组成部分,供投标人作为投标的依据。技术规格书应包括:拟采购的材料设备规格、数量;采用的技术标准和规范;主要核心部件的技术要求;对供电、气温等环境要求的限制;维修保养要求等。

  3.3技术要求

  招标文件中有专门的技术要求章节,业主项目管理团队应在此章节明确投标人在合同实施过程中必须满足的技术标准,如施工规范、文明施工管理要求、节能环保要求等。如工程拟参加评选的质量奖项,长城杯、鲁班奖等;绿色建筑认证、LEED节能认证、体育专项组织的要求等。投标人应根据技术要求,在合同履行过程中,采取必要的措施保证目标的实现,并不得提出额外费用申请。

  4. 工程施工阶段

  施工阶段的主要工作任务是承包商按照合同要求完成项目实体的过程。

  业主方项目管理团队在施工阶段主要技术管理工作内容主要包括:监控工程的实施过程,监控工程材料、设备质量,以及中间检测。

  4.1监控工程的实施过程

  业主方项目管理团队在工程开始后,应监控各个分包商的生产过程,处理施工中出现的意外情况。检查承包商的组织体系是否完整、管理体系是否有效、、与其它承包商和设计、监督等部门是否配合顺利等、是否按照合同文件要求进行施工的组织、实施等。

  4.2监控工程材料、设备质量

  工程中采用的主要材料、设备,要实现采购前报验,经业主项目管理团队审核后,承包商方可组织采购,防止出现不合格或不适宜的材料设备进场,影响质量和进度。进场经检验合格后要及时取样封存,作为后期进货的标准,保证供应的产品一致。

  4.3中间检测

  工程施工中,为保证公平,很多工程检测由业主组织的,项目管理团队应利用好这些检测手段,不要图省事,让承包商自己处理,保证工程质量真实可靠。比如:工程地基检测;基坑监测和沉降观测;混凝土保护层和钢筋位置抽测;钢结构一级焊缝探伤;防火涂料检测;室内环境质量检测;消防电气和设施检测、饮用水质检测等项目。这些项目的质量至关重要,必须保证检测的准确性。

  5验收阶段

  项目团队在设计阶段的主要工作是对施工单位完成的工作进行验收,是否符合设计图纸的和施工规范以及工程合同的要求。

  业主方项目管理团队在验收阶段主要技术管理工作内容包括:组织联合调试,参加专项验收,以及工程技术档案与竣工图管理。

  5.1组织联合调试

  如果项目有多个承包商,最终的系统调试要由业主项目管理团队组织,或在合同中指定总包组织,这种情况最好由业主管理组织,因为业主掌握的资源比较多,和设计单位沟也能沟通,方便处理一些意外情况。同时,应考虑调试发生的费用,有些调试需要动力和燃料等。

  5.2参加专项验收

  政府职能部门对工程也有相关的验收,只有这些验收合格以后,才能进行项目整体验收,包括消防部门的验收、人防部门的验收、规划部门的验收、环保部门的验收、城建档案管理部门的验收等。业主管理团队应组织好相关承包商提供有关资料,并配合验收过程,对有关部门提出的问题,无条件进行整改,达到设计和规范的要求。因为这些验收对项目以后的安全运行影响很大,更应保证其真实性。

  5.3工程技术档案与竣工图管理

  工程完工后,业主管理团队应组织供应商向城建管理部门移交工程档案资料,同时,团队自己也应该整理项目过程资料、技术总结,作为后期项目管理的经验,方便后期物业管理部门对项目的运行进行管理和维修维护。

  6.结 论

  工程技术管理是项目管理中的主要工作之一,对工程的使用功能和投资控制的目标实现都非常重要,在项目管理的全过程中合理运用技术管理技术,会大大提高项目成功的概率。

  【参考文献】

  [[1]] 项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)

  [2] 建设工程项目管理规范 GB/T 50326-200

  本文选自《经营管理者》。  《经营与管理》杂志是一本综合性经济管理月刊,自1983年创刊以来,曾获得“全国企业管理优秀期刊、中国工业经济类核心期刊”等称号。是国内经济管理类期刊中创刊历史较长、且仍然保持着创新活力与市场地位的杂志之一。
 

文章标题:业主方项目管理中的技术管理

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