浅谈智能化工程项目实施的成本管理

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2013-01-09 08:48 热度:

  摘要:在项目管理实施过程中,“安全”、“质量”、“进度”和“经济”四个主要要素的控制管理我们通常称为“四控”。而项目成本管理,则是项目管理者要实现“四控”中的“经济”要素下所必须实行的关键管理环节。

  关键词:施工项目,四控,成本控制,控制因素

  引 言

  项目在管理实施过程中,“安全”、“质量”、“进度”和“经济”四个主要要素的控制管理我们通常称为“四控”。项目成本管理,是我们在项目实施过程中作为项目管理者要实现“四控”中的“经济”要素下所必须实行的关键管理环节,通常也是项目获得良好经济效果及提高企业竞争力的关键体现。

  在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。工程成本管理是项目管理的重要内容,也是项目经理对项目部内部经济责任制考核的重要内容之一。

  1工程项目成本管理应遵循以下基本原则

  1.1坚持成本最低化原则。项目部需在施工前制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好周密策划,反复验证,促使工程成本降低。

  1.2坚持全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程管理,亦称“三全”管理。成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,应使施工项目自始至终置于有效控制之下。

  1.3坚持动态控制原则。工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。

  1.4坚持项目目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

  1.5守法原则。在坚持成本最低化的同时,必须保证所采取的“节流”手段合符国家规定的相关法律法规。

  2项目成本管理的控制因素

  2.1技术。技术系统是项目成本管理主控因素的核心,施工活动的关键是技术性活动,确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

  2.2管理。项目资源管理,包括人、材、机、工等要素管理,我们可简单归纳为“人”和“物”的综合管理。

  2.3资金。投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量,管理者全盘计划与生产要素的投入是相伴发生的,是一个投入和产出的系统。

  3工程项目成本核算方法

  加强项目成本核算工作,可按以下步骤进行:

  3.1根据成本计划确立成本核算指标。成本核算工作的第一步是确立成本核算指标,为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应并使其及时反映执行情况。

  3.2成本核算主要因素分析。项目成本核算的对象应该是可控成本。比如线缆由企业统一采购,铜材市场价格是不可控成本,不作为成本核算的因素。对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析法等。

  3.3成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。

  4工程项目成本管理的应对措施

  4.1组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目的成本管理工作。应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施,工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应尽可能采用先进技术,以降低工程成本;经营部负责合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;财务部负责工程项目财务,及时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。

  4.2技术措施。一是制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。二是在施工过程中,努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。三是严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

  4.3经济措施。

  4.31加强人工费控制管理,充分利用施工定额进行成本控制管理。改进劳动组织方式合理使用安排劳动力,减少因窝工浪费而增加人工费用,从而使人工费得到有效控制。

  4.32加强材料费控制管理。材料采购应选用公司“合格供应商名录”中的供应商,并制定科学的招标方法,通过“货比三家”定价、签订供货合同等方式,确保材料质量,降低材料价格。要严格按计划和进度进货,严把数量关、质量关,在材料的发放上严格执行限额领料制度,设计变更要及时做好材料计划供应和调整工作,库存材料要做到日清月结,定期清查盘点,帐物相符,保持库存真实性。材料使用制定“节奖超罚”的措施和考核办法,鼓励节约用料,杜绝浪费和外流。

  5工程项目成本管理过程中容易产生的问题分析

  5.1过于关注产品性能,忽略了产品的经济性(成本)

  我们在项目实施过程中,往往只从自身利益出发,而没有从业主角度考虑整个项目的成本考虑。而设计工程师往往因为产品而设计项目功能,这就容易陷入对产品的性能、外观追求尽善尽美,却忽略了许多因素在生产过程中的成本,没有充分考虑到设备产品在市场上的价格性能比和针对不同客户的不同使用功能。

  以某政府大楼智能化项目为例,设计工程师在对其中的视频系统方案进行设计时,没有针对政府办公大楼这样一个特定的应用场所进行有针对性的设计。而是应用了当时最流行的流媒体终端技术。最后业主只能提高预算。而在与审计单位进行结算沟通时,他们提出目前仅需要满足最基本的使用需求即可的意见。最后我们的报价被砍掉20%,间接造成实际成本的增加。

  因此我们的成本管理应是建立在项目具备针对性的前提下的。

  5.2 关注表面成本,忽略隐含(沉没)成本

  以某保密项目为例,在该大楼的保密室信号屏蔽系统设计过程中,我们挑选了价格最便宜的一种产品。但在该设备进场过程中,保密局提出相关保密产品须提供必要的产品检测证明文件等资料。而这恰恰是我们先前所没有预料到的。为此,我们最终只能通过正规程序进行相应的产品送检、模型实验等工作。我们最终的采购成本比市场平均水平要高出20%左右。

  因此我们在项目成本控制过程中,应动态的根据不同控制对象的特点进行预期评估,以免造成后期成本支出的增加。

  5.3为节省成本,不惜牺牲安全

  这是我们在项目管理过程中经常会见到的现象。

  在广州XX宾馆智能化项目中,需对会议厅天花内无线网设备进行隐蔽安装。由于现场不具备脚手架进行施工,按原安排,应采用钢管移动平台方式施工。但工头为了提高效率,节约成本,在实施时,安排工人用扶梯上,然后爬到安装点进行安装。此过程工人没有佩带安全绳装备,最后由于风管支架脱离,工人从高处坠落,造成骨折。而风管和天花也由此受到损坏。最后我们除对伤者进行紧急治疗之外,还须对其它专业单位进行相应赔偿。

  因此,我们在项目管理过程中,首先应以“安全第一”为根本。切勿以牺牲人的安全作为项目成本管理的环节考虑。

  6结束语

  综上所述,项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是在项目的具体实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。实际上,尽管项目在实施过程中会遇到很多的不确定性,但是只要在项目成本管理工作方面树立正确的思想,采取适当的方法,遵循一定的程序,严格按照项目管理的要求做好估算、预算和成本控制工作,将项目的实际成本控制在预算成本之内,是完全可能的。

  参考文献

  1 《建设工程项目管理》,中国建筑工业出版社,全国一级建造师职业资格考试用书编写委员会编著,2010年4月出版,第69-76页。

  2 《计算机信息系统集成项目管理基础》,电子工业出版社,中国软件评测中心编著,2004年2月出版,第185页。

  3 《建设工程经济》,中国建筑工业出版社,全国一级建造师职业资格考试用书编写委员会编著,2004年5月出版,第139-155页。

  4 《现代成本管理》,上海财经大学出版社,孙续元编著,2007年10月出版,第1-23页。

文章标题:浅谈智能化工程项目实施的成本管理

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