加强工程项目管理之我见

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-19 16:20 热度:

  【摘要】笔者通过多年从事建筑工程施工管理工作实践,感到必须从更新观念,转换机制,加强协调;推行项目管理责任制;完善竞争、激励、约束和监督机制;强化安全生产、文明施工;加强成本管理和质量管理;提高计算机应用水平等方面来加强工程项目管理,才能在激烈的建筑市场竞争中产于不败之地。
  
  【关键词】转换机制;加强协调;项目管理责任制;完善竞争;安全生产;文明施工;成本管理和质量管理
  
  问题的提出
  
  建筑工程项目施工管理是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件,按照现代企业运行规律,通过生产诸要素的优化配置和动态管理,以实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益。
  建筑工程项目作为企业施工的主战场,不仅是展示企业形象的窗口,更是企业经济效益的源泉所在,同时也是造就和培养企业管理人才的摇篮。为了确保安全、优质、按期向顾客提供产品,同时为了实现效益目标,一套先进的管理模式至关重要。
  
  更新观念,转换机制,加强协调
  
  通过向广大职工进行形势与任务教育,促进广大职工树立市场、竞争、效益观念。协调企业经营、工程技术、施工管理各部门的关系,经营部门集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。赋予施工管理部在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。
  
  推行项目管理责任制
  
  建筑工程项目通常规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上。尚须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制是项目管理的核心。制度落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。灵活有效的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标(合同目标、经济效益和社会效益)实现的必要条件。
  建立健全一套项目管理的责任体系与规章制度,明确项目管理责任人及各施工生产单位的管理责任,规范项目管理行为,制定项目管理考核办法及奖惩制度等,促进了项目管理责任制的落实。
  
  完善竞争、激励、约束和监督机制
  
  在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过激励机制,促进作风转变,提高工作效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的生产积极性。
  制订各项规章制度,建立强有力的约束机制,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。
  围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。加强对人力资源、物资材料及机电设备的干预,同时加强对人工费、材料费、设备费和管理费四大成本的控制。
  
  强化安全生产、文明施工
  
  建筑行业低水平的安全管理必将导致生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等。因此,施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”活动。我们在项目部设有项目经理、工程主管和总工程师,并设有安全健康与环境主管,实行安全健康与环境一体化管理。安全管理包括施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等;健康管理包括工业卫生(防尘、防毒、防噪音)、现场卫生,生活卫生、医疗救护等;环境管理包括评估、监测、教育、现场实施与监督检查等。
  
  加强成本管理和质量管理
  
  项目管理的核心是成本管理,建立成本管理的责任体系与运行机制,把企业作为项目成本管理的中心,负责合同成本目标的总控制。通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;作业层负责执行管理层制定下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,改进技术措施,鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新,为有效实施成本控制提供技术支持。总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。总会计师对项目成本运行及实际消耗状况,对项目施工进行成本核算与成本分析,计算和反映项目盈亏,检查成本控制目标是否实现,并总结成本控制的经验教训。
  为确保工程施工质量,要对职工进行质量重要性教育,强化全员质量意识。建立质量管理的重奖重罚制度,用铁的手腕,铁面精神和铁的纪律来确保施工质量。在对质量事故责任者进行严厉处罚的同时,设立高额奖金,用以奖励工程质量好的单位和个人。为更好地发挥质检部门和质检人员的监察作用,提高质检员的责任心和荣誉感,建立施工质量档案管理系统,落实质量终身负责制。
  
  提高计算机应用水平
  
  计算机是企业管理现代化的重要工具。工程从投标到交工验收,除必须具备较高的技术水平外,还应采用先进的现代化管理手段来提高企业管理水平,这些管理手段则必须依靠计算机来完成。利用计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。如网络计划技术和计算机辅助管理的普遍推行,对施工管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。
  为了加强计算机辅助管理水平,必须通过加强职工培训、普及现代化管理知识等手段,提高计算机应用水平。广大工程技术人员和企业管理人员都应接受现代化管理知识和计算机应用知识的培训,并作为上岗考核的重要内容。促使所有业务人员均熟练应用计算机,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
  项目施工管理责任制的改进推行,使企业的所施工的工程项目效益显著提高。项目经理在既有压力又有动力的状态下工作,效益意识、开源意识不断增强,项目班子成员积极性、团队精神得到有效发挥,效果明显。项目市场意识普遍增强,核算意识明显增长,项目成本得到有效控制,企业利润有了较大增长。同时使一批懂技术、善管理的管理人才脱颖而出,成为企业的管理骨干。
  
  结束语
  
  回顾近多年来所施工的工程项目所取得的业绩,与相关主管部门和各级领导的关心、支持是分不开的,当然也与社会为我提供的锻炼平台分不开,与此同时我也深刻地认识到:要立足于当今快速发展的经济社会和适应现代科技的不断更新,必须加强工程项目管理,从我做起,不懈努力、与时俱进、不断地提高自身的业务技能和工作水平,才能实现企业的最大效益,为建筑事业多作贡献,为建设和谐社会、全面实现小康社会添砖加瓦。

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