摘要：随着科学技术的不断发展，信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会进步程度和科学技术水平的标志。做为高职院校，传统的档案管理工作已越来越不适应新形势下的档案管理工作，高职院校的档案管理工作改革创新已迫在眉睫。
关键词：教育职称论文,档案管理,信息化建设
一、 高职院校档案管理工作的制约因素
(1) 档案管理队伍整体素质偏低。从目前大多数高职院校来看，尚未形成素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍。一方面，专职档案工作人员的学历结构、知识结构、年龄结构、职称结构都不尽合理。另一方面，高职院校各部门的兼职档案员几乎都未接受过档案管理专业的专门培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能。
(2) 基础设施简陋。由于大多数高职院校是在原中专学校基础上升格而成，基础设施薄弱，即使是千方百计挤出资金进行基本建设，也只能是重点建设与教学科研紧密相关的项目，无资金投入档案管理建设。
(3) 数字化建设水平低。没有计算机的档案室，档案数字化管理是一片空白;有计算机的档案室，档案数字化管理水平也较低。同时，有的高职院校档案室虽然实现了内部数字化管理，但未与外界联网，也谈不上真正的数字化管理。
(4) 档案管理现代化的意识不强。当前，在一些高职院校中，有的人思想观念落后，缺乏与时俱进的思想意识，缺乏创新思维，甚至一些领导对加强档案工作现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。
(5) 管理体制与机制。管理不顺，机制不活，是制约档案信息化建设的重要因素之一。一是“统一领导，分级管理”的档案管理体制在高职院校未得到真正的形成;二是档案管理制度不完善;三是管理方法落后，有的高职院校仍沿用中专管理模式管理档案，已不适应档案信息化管理的要求。
这些问题的存在，在很大程度上制约了档案信息化建设的进程。
二、 高职院校档案信息化建设的意义
(1) 直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效。文书档案管理工作实现了向微机处理的管理转变后，就可把按“卷”立卷归档改为按“件”整理归档。而且可随时补漏增缺，使文档不形成存积，提高了归档管理水平。
(2) 有利于遗漏文件的补漏增缺。微机管理，文档按“件”整理微机归档，文件插入就十分方便了，只需按一下键盘，修改一下档案目录就万事大吉了，省时省力，就会给工作人员以充分地时间去提高业务水平。
(3) 利用档案资料方便，检索简便，准确率高。微机的应用，摆脱了以往的经验式的管理模式，完成了档案管理由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为微机自动管理，极大提高文书档案管理与利用的质量、精度和效率，实现了文书档案管理工作及服务水平质的飞跃。
三、 加强高职院校档案信息化建设的对策
(1) 强化档案管理现代化意识。首先强化各级领导的现代化管理意识，领导的现代化管理意识加强了，才会领导组织好档案管理现代化建设。随着档案管理现代化建设的发展，对档案人员提出了更高的知识能力及素质要求，必须了解和掌握档案信息化管理理论，电子计算机技术等现代化知识。
(2) 做好档案业务基础工作以适应现代化管理需要。众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，其首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前提的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。
(3) 档案要想在新时代有效地发挥其职能并取得一席之地，就必须重视档案人才的培养，有一支过硬的专业技术队伍，是实现档案管理现代化的保证。档案管理人员应是掌握尖端技术、通晓档案信息专业知识，有较强的规划能力，能够承担多项专业工作任务的复合型的人才。作为应用性很强的档案工作，为了培养档案信息人才，我们必须加强档案人员的继续教育，使他们掌握新知识，新技能，以满足时代的需要。
(4) 加强经费投入，夯实物质基础。一方面，各级政府要依法增加高职教育的经费投入，以便高职院校有可靠的资金投入档案信息化建设，另一方面，高职院校要多方筹措资金投入专项资金进行档案信息化建设。
(5) 重视档案管理的标准化，为防止档案管理中出现无章可循，无法可依局面，档案管理现代化首先要实现档案工作标准化，没有标准化就没有现代化。档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，取得最优经济效益和社会效益的保障，同时也是促进档案理论研究和发展的重要手段。
(6) 正确处理手工操作与现代化管理的关系。实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，需要一个过程，在这个过程中，手中操作与现代化管理将是并存的。档案管理的基础工作主要靠的还是手工作业。我们必须正视这个现实，不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作，因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，使传统技术与现代化技术有机结合起来。
结束语
综上所述，档案管理现代化是一个循序渐进的过程，做为高职院校要认清形势，正视困难和问题，用发展的眼光解决前进中的问题。做为档案工作者应加强工作责任感，树立现代化管理理念，努力用现代化管理手段去管理档案，以适应时展的要求，就一定能实现档案管理信息化这一目标。
参考文献：
[1]张洪玲.《档案管理现代化存在的问题及预防对策》档案工作论坛.2006(6)
[2]韩帮娣.《论档案管理现代化工作》档案工作文集.2004(7)
